مهم ترین نکاتی که هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب باید بدانید!
در روزهای اخیر با توجه به رشد روزافزون شرکت ها و سازمان ها، سیستم حضور و غیاب به عنوان یکی از موثرترین و کاربردی ترین ابزارها برای افزایش بهره وری و کنترل تلقی می شود. دستگاه ورود و خروج برای عملکرد کارکنان استفاده می شود. بی شک یکی از موثرترین عوامل برای ارتقای کیفیت و کارایی سازمان افزایش کارایی کارکنان است و با استفاده از دستگاه حضور و غیاب می توان به راحتی از عهده این کار بر آمد.اما خرید دستگاه حضور و غیاب یکی از مهمترین تصمیماتی است که باید در سازمان ها گرفته شود و باید به موارد زیادی توجه کنیم. در این مقاله به بررسی نکاتی می پردازیم که هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب در تهران باید به آنها توجه کنیم.
نیازهای سازمان:
ابتدا باید نیازهای سازمان خود را تعریف کنید. منظورم این است که شما از دستگاه حضور و غیاب برای چه استفاده می کنید؟ آیا نیاز به تعیین حضور و غیاب کارکنان در ساعات کاری دارید؟ آیا نیاز به نظارت بر ورود و خروج کارکنان در محل کار دارید؟ آیا به گزارش دقیق عملکرد کارکنان نیاز دارید؟ این سوالات می تواند به شما کمک کند تا بهترین دستگاه حضور و غیاب را برای سازمان خود انتخاب کنید.فناوری دستگاه:
شما باید مطمئن شوید که دستگاه حضور و غیاب که انتخاب می کنید با فناوری مدرن و قابل اعتماد کار می کند. برای مثال، بسیاری از دستگاههای حضور و غیاب امروزی از فناوری اثر انگشت یا کارتهای RFID استفاده میکنند، که عبارتند از پرکاربردترین فناوری ها در این زمینه به دلیل دقت و سرعت بالا.ویژگی های دستگاه:
در خرید دستگاه حضور و غیاب باید به ویژگی ها و قابلیت های آن توجه کرد. برخی از امکاناتی که باید مطمئن شوید دستگاه حضور و غیاب دارد؛شامل امکانات گزارش دهی، ارتباط با سیستم های دیگر، پشتیبانی از چندین زبان و امکان اتصال به اینترنت است.نرم افزار مدیریت:
به همراه دستگاه حضور و غیاب یک نرم افزار مدیریت نیز ارائه شده است. شما باید مطمئن شوید که نرم افزار مدیریت حضور و غیاب ساده و آسان برای استفاده است و از ویژگی های مورد نیاز شما پشتیبانی می کند. همچنین، باید مطمئن شوید که نرم افزار مدیریت اطلاعات کارکنان را محرمانه و ایمن نگه می دارد.قیمت:
هزینه خرید و نگهداری دستگاه حضور و غیاب یکی از مهم ترین فاکتورهایی است که در هنگام خرید باید به آن توجه کرد. باید قیمت دستگاه را با قابلیت ها و امکانات آن مقایسه کنید تا بهترین گزینه را برای خرید انتخاب کنید.پشتیبانی و خدمات پس از فروش:
در هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب باید به این نکته نیز توجه کنید که شرکت فروشنده چه پشتیبانی و خدمات پس از فروش ارائه می دهد. به عنوان مثال آیا شرکتی که دستگاه حضور و غیاب را می فروشد خدمات نصب و راه اندازی ارائه می دهد؟ آیا از گارانتی و تعمیرات دستگاه پشتیبانی می کند؟سازگاری با سیستم موجود:
اگر قصد دارید از دستگاه حضور و غیاب در سیستم موجود در سازمان یا شرکت خود استفاده کنید، باید مطمئن شوید که دستگاه مورد نظر با سیستم موجود سازگار است و می توانید به راحتی آن را به سیستم موجود متصل کنید.مدیریت محدوده ها:
برخی از دستگاه های حضور و غیاب توانایی مدیریت محدوده ها را دارند. یعنی می توانید برای هر کارمند محدوده حضور و غیاب خاصی را تعریف کنید. این ویژگی برای سازمان هایی که در بخش های مختلف و با کاربران مختلف فعالیت می کنند بسیار مفید است.در آخر پیشنهاد ما این است که قبل از خرید دستگاه حضور و غیاب با چند شرکت فروش مختلف تماس بگیرید و اطلاعات مربوط به محصول، قیمت، امکانات و دریافت خدمات پس از فروش را از آنها بخواهید. در این صورت، میتوانید تصمیم خرید بهتری بگیرید. همچنین می توانید سوالات خود را از کارشناسان فروشگاه اینترنتی اینصب بپرسید.
