صدور فاکتور رسمی
صدور فاکتور رسمی باید مشخصات هر فروشنده و همچنین خریدار به خوبی قید شود:ازجمله مشخصاتی که می توان در فاکتور رسمی قید کرد عبارت اند از
- مهر و امضای فروشنده و خریدار
- مهر و امضای خریدار
- شرابط و نحوه فروش
- مشخصات محصول
- مشخصات فروش
- مشخصات معامله
- شماره سریال صورتحساب
- تاریخ
- قیمت محصول یا خدمات ارائه شده و ….
- صدور فاکتور رسمی معمولا توسط فروشگاه های عرضه کالا و همچنین خدمات مصرف کنندگان انجام می شود.
صدور فاکتور رسمی
یکی از مهم ترین نشانه های صدور فاکتور رسمی معتبر شماره سریال درج شده بر روی فاکتور است. نوع چاپ شماره سریال بسیار
صدور فاکتور رسمی
مهم است و باید در هنگام صدور فاکتور رسمی توجه داشته باشید که شماره سریال درج شده از نوع افست و یا ملخی و به رنگ قرمز
و کمی هم برجسته باشد.
تفاوت فاکتور رسمی با فاکتور غیر رسمی چیست ؟
فاکتور رسمی همانطور که در بالا عنوان شد دارای فرمت خاصی می باشد و با استانداردهای دارایی همخوانی دارد . در صورتی کهفاکتور غیر رسمی صرفا جهت اطلاع خریدار می باشد و استانداردهای فاکتور رسمی را ندارد. فاکتور های فروشگاهی که در اختیار
مصرف کننده نهایی قرار می گیرد (منظور از مصرف کننده نهایی شخص حقیقی است که کالا و خدمات را برای مصارف شخصی
استفاده می شود و خدمات و کالا دریافتی را برای عرضه به دیگران استفاده نمی کنند.) از جمله فاکتور های غیر رسمی محسوب
می شوند. از دیگر فاکتور های غیر رسمی می توان به فاکتور های انبار، فاکتور های شخصی و .. اشاره کرد.
اهمیت صدور فاکتور رسمی
در اکثر کشورهای توسعه یافته و در حال توسعه از فاکتور رسمی به عنوان یک ابزار مهم اقتصادی جهت جلوگیری از فرارهای مالیاتیو شفاف سازی درآمدها و مبادلات فعالان اقتصادی، استفاده می شود.مهمترین دلیل ارائه فاکتورهای رسمی از سوی فعالان اقتصادی،
ایجاد شفافیت در معاملات و خرید و فروشها بوده که دست دولت را در خصوص رصد و رهگیری فعالیت های اقتصادی کشور و اخذ مالیات
مربوطه بازتر میکند. تمامی بنگاه های تجاری صرف نظر از بزرگی و یا کوچکی واحد تجاری خود موظف به صدور فاکتور رسمی برای فروش
تمامی کالاها و خدماتشان ، می باشند و در صورت امتناع از آن مشمول جریمه خواهند شد .
مشخصات و ویژگی های فاکتور رسمی مورد تایید دارایی
- فاکتور رسمی برای اشخاص حقوقی، می بایست شامل مشخصات کد اقتصادی، شناسه ملی، آدرس، تلفن و کد پستی باشد
ضمن اینکه شرکت فروشنده دارای گواهی ارزش افزوده باشد. - فاکتور رسمی برای اشخاص حقیقی می بایست شامل کدملی، آدرس و تلفن می باشد.
- در ادامه به نکات مهم جهت صدور فاکتور رسمی اشاره می شود که رعایت نکردن نکات باعث جریمه شدن مودی می گردد.
نحوه صدور فاکتور رسمی در نرم افزار حسابداری میزان
در نرم افزار حسابداری میزان در قسمت صدور فاکتور فروش می توانید دو نوع فاکتور فروشگاهی و یا فاکتور فروش را انتخاب نمایید.ابتدا با انتخاب نام مشتری تمامی مشخصات مشتری از جمله اطلاعاتی که برای فاکتور رسمی الزامی می باشد نمایش داده می
شود. سپس در قسمت کد کالا در صورتی که کالا بود F۲ و در صورتی که خدمات بود F۳ را انتخاب کرده، کالا و یا خدمات مورد نظر را
انتخاب کرده و اطلاعات نظیر مبلغ و تخفیف را وارد نمایید. لازم به ذکر است اگر در ثبت خدمات مورد نظر بهای خدمت خود را ثبت نموده
باشیند، با انتخاب خدمات مورد نظر دیگر نیاز به وارد کردن بها نمی باشد و بهای خدمات انتخاب شده بصورت خودکار وارد می شود.
فاکتور های رسمی
فاکتور های رسمی می بایست تمامی اطلاعات خریدار و فروشنده را داشته باش، کد اقتصادی، آدرس، شناسه ملی از دیگر مشخصاتیاست که باید در فاکتور ذکر گردد:
- از مهمترین شاخص های ان شماره سریال می باشد، که در نمونه فاکتور های دستی می بایست به رنگ قرمز و در قالب افست
یا ملخی چاپ شده باشد و قابل شناسایی باشد. در نمونه های نرم افزاری می بایست از نرم افزار های مورد تایید دارایی استفاده
کرد تا تمامی سریال ها بصورت پشت هم قرار گیرد. - امضا و مهر مورد تایید فروشنده برای تمامی فاکتورها الزامی می باشد
- تمامی فاکتور ها باید فاقد هر گونه خط خوردگی باشد.
- توضیح کامل کالا و خدماتی که معامله شده است با ذکر تعداد و قیمت
- در صورت داشتن تخفیف می بایست قبل از محاسبه مالیات تخفیف را اعمال کرد
- فاکتور رسمی می بایست اصل باشد و تصویر و کپی ان مورد قبول نمی باشد.
نحوه تشخیص فاکتور صوری از فاکتور رسمی
فاکتور صوری در جهت عملیات حسابسازی صادر می شود. ماهیت قانونی دارند ولی کاربری متفاوت آن ها در راستای کاهش یکبارههزینه ها از در آمدها می باشد. البته تشخیص این فاکتور ها برای اداره مالیات خیلی پیچیده نیست.
راهکارهای تشخیص فاکتور صوری از فاکتور رسمی
- کنترل فعال و یا غیر فعال بودن کد اقتصادی و شناسه ملی فروشنده
- کنترل کد فروش، فروشنده خدمات و یا کالا جهت تشخیص صوری بود واحد تجاری فروشندگان
- کنترل مستندات و پرداختی و دریافتی مانند فیش های واریزی و یا چک های پرداختی بابت آن
- کنترل تاریخ اعتبار گواهی ارزش افزوده
- کنترل هم خوانی خدمات و کالا ارائه شده با زمینه کاری فروشنده
شرکت های صادر کننده فاکتور رسمی
این روز ها شرکت های صادر کننده این فاکتور های رسمی زیاد هستند اما هر شرکتی نمی تواند فاکتوری معتبر و مورد تایید اداره اموردارایی در اختیارتان قرار دهد.مجموعه ما با استفاده از بهترین نرم افزار ها و دانش و آگاهی کامل در این زمینه آماده ارائه بهترین خدمات
در زمینه صدور فاکتور های رسمی می باشد.
همچنین این مجموعه آماده فعالیت هایی از قبیل: دریافت فاکتور از شرکت های در حال فعالیت و کارخانجات حقیقی، فروش فاکتور
به همراه مالیات بر ارزش افزوده و همچنین کد اقتصادی، صدور فاکتور فروش از شرکت های معتبر مورد تایید اداره امور دارایی، صدور و ارائه
منبع: فاکتور
