Fingertech
New Member
دستگاه ثبت ورود و خروج پرسنل که با نام دستگاه حضور و غیاب شناخته می شود، یکی از الزامات هر کسب و کاری است که برای مدیریت حضور و غیاب و ساعات کارکرد پرسنل به کار می رود. حتی شرکتهای کوچک با تعداد انگشت شمار پرسنل نیز از این دستگاهها استفاده می کنند. در ادامه به سوالات متداول در این حوزه پاسخ داده می شود. اگر سوالی داشتید، خوشحال میشم بتونم کمکی بکنم.
دستگاه ثبت ورود و خروج پرسنل چیست ؟
دستگاه حضور و غیاب یا ثبت ورود و خروج برای ردیابی و نظارت بر شروع و توقف کار کارکنان استفاده می شود. یک سیستم حضور و غیاب، کارفرما را قادر میسازد تا ساعات کاری و دیر رسیدن، خروج زودهنگام، زمان استراحت و غیبت کارکنان خود را تحت نظر داشته باشد.
سیستم مدیریت حضور و غیاب چیست؟
مدیریت حضور و غیاب ساعات کار کارکنان شما را ثبت و پیگیری می کند و سیستمی است که از آن برای مستندسازی زمان کار پرسنل (زمان ورود و خروج) آنها استفاده می کنید. مدیریت مدیریت ورود و خروج را می توان با ثبت ساعات کار پرسنل روی کاغذ، استفاده از صفحات گسترده مانند اکسل، پانچ کردن کارت های زمان، یا استفاده از نرم افزار حضور و غیاب آنلاین برای شرکت شما انجام داد.
سیستم ثبت ورود و خروج الکترونیکی (دیجیتال) چیست؟
تمام سیستمهای حضور و غیاب خودکار موجود در بازار چیزی جز دستگاههای الکترونیکی نیستند که گاهی اوقات از آنها به عنوان ساعت حضور و غیاب دیجیتال نیز یاد میشود. سیستم های حضور و غیاب الکترونیکی را می توان به راحتی و در هر نقطه از محل کار نصب کرد تا ساعت کاری به راحتی ثبت شود.
دستگاه ثبت ورود و خروج مبتنی بر بیومتریک چیست؟
دستگاه های ثبت ورود و خروج یا حضور و غیاب پرسنل از مشخصات بیومتریک کارمندان برای تأیید اینکه چه کسی واقعاً هر روز وارد کار میشود و چه کسی از شرکت خارج می شود، استفاده میکند. سنسور دستگاه انگشت پرسنل را اسکن می کند و از روی مشخصات منحصر به فرد آن هویت فرد را تشخیص می دهد.
پرکاربردترین دستگاه ثبت ورود و خروج کدام است ؟
در حال حاضر پرکاربردترین روشها در ثبت ورود و خروج پرسنل عبارتند از : کارت بدون تماس ، اثر انگشت ، تشخیص چهره ، شناسایی عنبیه چشم ، اسکن کف دست
چرا به سیستم حضور و غیاب نیاز داریم؟
سیستمهای مدیریت حضور و غیاب خودکار ثبت زمان دقیق را تضمین میکنند و خطاهای اجتنابناپذیر و پرهزینه را با وارد کردن دستی دادهها به حداقل میرسانند. این داده های دقیق در نتیجه به ارائه دقیق عملکرد و داده های حقوق و دستمزد کمک می کند.
مزایا و معایب سیستم های ثبت ورود و خروج چیست ؟
مزایای دستگاه ثبت ورود و خروج :
- عدم نیاز به ثبت دستی: این سیستمها نیاز به ثبت دستی تردد ها را حذف می کنند. تمام ورود و خروج های به صورت الکترونیک و دقیق بر روی دستگاه ساعت زنی ثبت می شود.
- خطای انسانی کمتر : از آنجایی که دستگاه های ثبت ورود و خروج خودکار هستند، احتمال خطاهای انسانی را در محاسبات نیروی کار و هزینه کار کاهش میدهند. این سیستمها همچنین فردی را که قبلاً مسئول ردیابی زمان و حضور و غیاب شما بود را آزاد می کنند تا روی کارهای دیگر کار کند. علاوه بر این، با خطاهای کمتر، خطر عدم انطباق با قوانین و مقررات کار کاهش می یابد.
- ردیابی زمان کارآمدتر: نکته مثبت دیگر این است که این سیستم ها تمام نیازهای زمانی شما - حضور و غیاب کارکنان، PTO و زمان بندی کارمندان - را در یک برنامه مدیریت می کنند. این می تواند هم مقرون به صرفه باشد و هم باعث افزایش بهره وری شود، زیرا کارمندان وقت خود را با جابجایی بین برنامه های مختلف برای درخواست مرخصی یا بررسی برنامه های خود تلف نمی کنند.
- پردازش حقوق و دستمزد دقیق تر: با استفاده از نرمافزار حضور و غیاب، نیازی نیست ساعتهایی را که کارمندانتان کار کردهاند به اعداد راحتتری که با محاسبات حقوق و دستمزد و قوانین پرداخت شما کار میکنند، گرد کنید. نرم افزار انتخابی شما تمام پرداخت های شما را خودکار می کند - و از صحت آن اطمینان می دهد.
- ادغام گسترده اکثر پلتفرمهای نرمافزار ردیابی زمان و حضور و غیاب با بسیاری از ابزارهای منابع انسانی دیگر ادغام میشوند، بنابراین همه وظایف مدیریت نیروی کار شما، نه فقط فرآیندهای مربوط به حضور و غیاب شما را بهبود میبخشند.
- هزینه : بزرگترین اشکال دستگاه های ثبت ورود و خروج (حضور و غیاب) این است که گرانتر از روش دستی هستند که در آن کارکنان ساعتهای کاری خود را هر روز یادداشت میکنند یا روی یک کارت زمانی کاغذی وارد و خارج میکنند.
- خطاها : حتی بهترین برنامه های نرم افزاری ممکن است گهگاه دچار مشکل شوند. هنگامی که از هر نرم افزاری استفاده می کنید - از جمله سیستم های حضور و غیاب - همیشه خطر خفیف خطاهای ردیابی یا محاسبات وجود دارد.
مهمترین برندهای فعال در زمینه ارائه دستگاه حضور و غیاب (ورود و خروج) کدامند ؟
در حال حاضر شرکتهای بسیاری در زمینه تولید و ارائه دستگاه ثبت ورود و خروج در کشورمان فعال هستند. مهمترین و پرکاربردترین برندهای حضور و غیاب در بازار ایران عبارتند از : سوپریما (Suprema) ، ویردی (Virid) ، زد کی تکو (Zkteco) ، تایمی (Timmy) ، تراست وان (Trustone) ، نیتجن (Nitgen).
