Excelpedia
Member
Paste کردن داده ها در لیست فیلتر شده
فیلتر در اکسل یکی از ابزارهایی هست که روزانه مورد استفاده قرار میگیره. اگر با منطق این ابزار، نحوه انجام محاسبات روی داده های فیلتر شده و … آشنا بشیم، خیلی کارها رو میتونیم با این ابزار پرکاربرد انجام بدیم. یکی از مسائلی که موقع فیلتر کردن پیش میاد اینه که چطور یک سری داده رو روی سلول های فیلتر شده میشه Paste کرد؟
همونطور که میدونید در حالت عادی این مسئله امکان پذیر نیست. در این مقاله روشی رو ارائه میدیم که این کار امکان پذیر بشه:
فرض کنید دیتابیسی مربوط به داده های فروش از فروشنده های مختلف موجود هست. حالا یک سری اطلاعات قراره اصلاح بشه. مثلا فروشنده “راد” میزان فروشش اصلاح شده و در یک لیست دیگه موجود هست. میخوایم اسم راد رو فیلتر کنیم و لیست جدید رو روش Paste کنیم.
شکل 1- لیست فیلتر شده
شکل 2- اطلاعات جدید که باید در لیست فیلتر شده Paste بشه
خب برای این کار، از 2 تا ستون کمکی استفاده میکنیم.
مرحله اول: ایجاد اولین ستون کمکی
یک ستون اضافه میکنیم و یک سری عددی که از 1 شروع میشه رو تا جایی که داده وجود داشته باشه در این ستون ورد میکنیم. (شکل 1)
شکل 3- اولین ستون کمکی و ایجاد سری عددی
مرحله دوم: ایجاد دومین ستون کمکی
دومین ستون کمکی رو به شرح زیر ایجاد میکنیم:
“راد” رو فیلتر میکنیم و در ستون کمکی دوم برای داده های فیلتر شده فرمول Row() رو می نویسیم. مطابق شکل 4.
حتما بخوانید: تابع و ابزار تبدیل سطر به ستون در اکسل
برای مشاهده نحوه ثبت فرمول برای داده های فیلتر شده حتما پست نکات پیشرفته فیلتر رو مطالعه کنید.
شکل 4- ثبت تابع Row() برای داده های فیلتر شده
مرحله سوم: Sort کردن دومین ستون کمکی
حالا داده ها رو از حالت فیلتر خارج کرده و روی ستون کمکی دوم، داده ها رو از کوچیک به بزرگ Sort میکنیم. (شکل 5)
شکل 5- Sort داده های دومین ستون کمکی
با این کار همه اطلاعات مربوط به “راد” پشت سر هم قرار میگیرن و خیلی راحت میتونیم داده های جدید رو کپی کنیم.
مرحله چهارم: Paste کردن داده های جدید
پس کافیه به شیت دوم رفته و داده های جدید مربوط به “راد” رو کپی کنیم و بیایم روی داده های قبلی Paste کنیم.
شکل 6- Paste کردن داده های جدید روی داده های قبلی
مرحله پنجم: Sort کردن روی ستون کمکی اول
در مرحله آخر هم روی اولین ستون کمکی Sort میکنیم که ترتیب داده ها به حالت اولیه برگرده. در نهایت هم دو ستون کمکی رو حذف میکنیم.
با طی این مراحل، یک سری داده پیوسته رو در لیستی که با استفاده از ابزار فیلتر در اکسل محدود شده، Paste کردیم.
منبع آموزش:
Paste کردن در لیست فیلتر شده
فیلتر در اکسل یکی از ابزارهایی هست که روزانه مورد استفاده قرار میگیره. اگر با منطق این ابزار، نحوه انجام محاسبات روی داده های فیلتر شده و … آشنا بشیم، خیلی کارها رو میتونیم با این ابزار پرکاربرد انجام بدیم. یکی از مسائلی که موقع فیلتر کردن پیش میاد اینه که چطور یک سری داده رو روی سلول های فیلتر شده میشه Paste کرد؟
همونطور که میدونید در حالت عادی این مسئله امکان پذیر نیست. در این مقاله روشی رو ارائه میدیم که این کار امکان پذیر بشه:
فرض کنید دیتابیسی مربوط به داده های فروش از فروشنده های مختلف موجود هست. حالا یک سری اطلاعات قراره اصلاح بشه. مثلا فروشنده “راد” میزان فروشش اصلاح شده و در یک لیست دیگه موجود هست. میخوایم اسم راد رو فیلتر کنیم و لیست جدید رو روش Paste کنیم.
شکل 1- لیست فیلتر شده
شکل 2- اطلاعات جدید که باید در لیست فیلتر شده Paste بشه
خب برای این کار، از 2 تا ستون کمکی استفاده میکنیم.
مرحله اول: ایجاد اولین ستون کمکی
یک ستون اضافه میکنیم و یک سری عددی که از 1 شروع میشه رو تا جایی که داده وجود داشته باشه در این ستون ورد میکنیم. (شکل 1)
شکل 3- اولین ستون کمکی و ایجاد سری عددی
مرحله دوم: ایجاد دومین ستون کمکی
دومین ستون کمکی رو به شرح زیر ایجاد میکنیم:
“راد” رو فیلتر میکنیم و در ستون کمکی دوم برای داده های فیلتر شده فرمول Row() رو می نویسیم. مطابق شکل 4.
حتما بخوانید: تابع و ابزار تبدیل سطر به ستون در اکسل
برای مشاهده نحوه ثبت فرمول برای داده های فیلتر شده حتما پست نکات پیشرفته فیلتر رو مطالعه کنید.
شکل 4- ثبت تابع Row() برای داده های فیلتر شده
مرحله سوم: Sort کردن دومین ستون کمکی
حالا داده ها رو از حالت فیلتر خارج کرده و روی ستون کمکی دوم، داده ها رو از کوچیک به بزرگ Sort میکنیم. (شکل 5)
شکل 5- Sort داده های دومین ستون کمکی
با این کار همه اطلاعات مربوط به “راد” پشت سر هم قرار میگیرن و خیلی راحت میتونیم داده های جدید رو کپی کنیم.
مرحله چهارم: Paste کردن داده های جدید
پس کافیه به شیت دوم رفته و داده های جدید مربوط به “راد” رو کپی کنیم و بیایم روی داده های قبلی Paste کنیم.
شکل 6- Paste کردن داده های جدید روی داده های قبلی
مرحله پنجم: Sort کردن روی ستون کمکی اول
در مرحله آخر هم روی اولین ستون کمکی Sort میکنیم که ترتیب داده ها به حالت اولیه برگرده. در نهایت هم دو ستون کمکی رو حذف میکنیم.
با طی این مراحل، یک سری داده پیوسته رو در لیستی که با استفاده از ابزار فیلتر در اکسل محدود شده، Paste کردیم.
منبع آموزش:
Paste کردن در لیست فیلتر شده
