تا حالا به این فکر کردید که چرا همه کسب و کارها به اتوماسیون اداری نیاز دارد ؟
دنیای دیجیتال امروز سازمان ها را ملزم به استفاده از فناوری های نوین کرده است به طوری که سرعت تغییرات تکنولوژی زیاد یوده و سازمان ها باید همگام با این تغییرات گام بردارند که علاوه بر آن که بقایشان را حفظ کنند، بهره وری شان تضمین شود. بسیاری از سازمان ها برای همگام حرکت کردند با تغییرات به سیستم های جامع سازمان الکترونیک روی آورده اند و درنتیجه آن بهبود مدیریت و نظارت بر فرآیند کارها و عملکرد پرسنل را دریافت کرده اند اما چرا؟ زیرا سیستم ها سازمان الکترونیک به خودکار سازی فرآیند ها کمک می کنند.
دنیای دیجیتال امروز سازمان ها را ملزم به استفاده از فناوری های نوین کرده است به طوری که سرعت تغییرات تکنولوژی زیاد یوده و سازمان ها باید همگام با این تغییرات گام بردارند که علاوه بر آن که بقایشان را حفظ کنند، بهره وری شان تضمین شود. بسیاری از سازمان ها برای همگام حرکت کردند با تغییرات به سیستم های جامع سازمان الکترونیک روی آورده اند و درنتیجه آن بهبود مدیریت و نظارت بر فرآیند کارها و عملکرد پرسنل را دریافت کرده اند اما چرا؟ زیرا سیستم ها سازمان الکترونیک به خودکار سازی فرآیند ها کمک می کنند.
به چه دلایلی کسب و کارها از اتوماسیون اداری استفاده می کنند ؟
نرم افزار های اتوماسیون اداری تحت وب با خودکار کردن فرآیندهای سازمان مشارکت کارمندان را در کارهای تکراری مانند سازماندهی داده ها یا ایجاد گزارش ها کاهش می دهد .خودکار کردن سیستم های اداری ذخیره سازی اسناد کاغذی را کاهش می دهد و سرعت بازیابی اطلاعات را افزایش می دهد, این سیستم به کارمندان اجازه می دهد تا به داده های یکسانی در یک زمان دسترسی داشته باشند . به طور خلاصه، اتوماسیون اداری می تواند به شرکت ها اجازه دهد :- افزایش بهره وری
- کاهش خطا
- امنیت داده ها
- خودکار سازی کارهای اداری
- مدیریت منابع
- بهبود همکاری بین کارمندان
- صرفه جویی در هزینه ها
- و.....
