healthybody123
New Member
اولین و مهمترین ابزاری که برای ثبت اطلاعات مالی لازمه کار حسابداری میباشد دفاتر حسابداری هستند که در این دفاتر اطلاعات و دادههای مالی به صورت دقیق و کامل همه روزه ثبت میشود. حال ما در این مطلب قصد داریم شما را با مفهوم کلی دفاتر حسابداری، ترتیب نوشتن حسابها در دفتر کل ، انواع دفاتر حسابداری و انواع دیگر دفاتر رسمی و غیر رسمی که در خصوص ثبت اطلاعات مسائل مالی وجود دارد آشنا کرده و پاسخگوی سوالات و ابهامات شما در این زمینه باشیم.
بر اساس ماده ۶ قانون که به تصویب نمایندگان مجلس رسیده است تمامی تجار و صاحبان مشاغل مکلف به داشتن دفاتر حسابداری هستند تا اطلاعات مالی مجموعه خود را در آن ثبت کنند. این دفاتر حسابداری انواع مختلفی دارند که درصورت همراهی با ما تا پایان مطالب میتوانید با آنها آشنا شده و اطلاعات جامع و کاملی در خصوص کارایی هرکدام کسب کنید.
یعنی در دفتر کل اطلاعات مربوط به بدهکاری، بستانکاری و مانده نهایی با تاریخ دقیق ثبت میشود. اصولا یک دفتر کل دارای یک ستون تاریخ و یک ستون شرح و بعد از آن ستون مربوط به مبلغ بدهکار حساب و ستون بعد ستون بستانکار حساب می باشد و در نهایت یک ستون که مانده حساب را نشان میدهد دارد.
در مورد ترتیب نوشتن حسابها در دفتر کل باید بدانید بعد از ستون شرح یک ستون کوچک به نام عطف وجود دارد که در آن شماره صفحه دفتر روزنامه که رویداد مالی اتفاق افتاده ثبت شده است نوشته خواهد شد.
ولی در بعضی از مواقع به دلیل رعایت نکردن قوانین و وجود مشکلاتی در اطلاعات دفاتر حسابداری، این دفتر به تایید کارشناسان مالی نمیرسد و در اصطلاح میگویند که رد دفتر شدهاست. در زیر مواردی را که باعث رد دفتر از سوی کارشناسان مالی میشود بررسی میکنیم.
دفتر کل حسابداری چیست؟
ثبت اطلاعات و رویدادهای مالی در هر موسسه و مجموعهای از اساسیترین و مهمترین نکاتی است که باید به آن توجه ویژهای داشت. در حال حاضر برای ثبت و نگهداری این رویدادهای مالی دفاتر مخصوصی وجود دارند که توسط حسابدار تنظیم و ثبت میشود. به طور کلی در تعریف دفاتر حسابداری میتوان گفت رویدادهای مالی هر مجموعهای پس از ثبت شدن در اسناد حسابداری و به تایید رسیدن توسط مدیریت مجموعه در دفاتر مخصوص حسابداری که توسط قانون تعیین شدهاند نگهداری و بایگانی میشوند.بر اساس ماده ۶ قانون که به تصویب نمایندگان مجلس رسیده است تمامی تجار و صاحبان مشاغل مکلف به داشتن دفاتر حسابداری هستند تا اطلاعات مالی مجموعه خود را در آن ثبت کنند. این دفاتر حسابداری انواع مختلفی دارند که درصورت همراهی با ما تا پایان مطالب میتوانید با آنها آشنا شده و اطلاعات جامع و کاملی در خصوص کارایی هرکدام کسب کنید.
ترتیب نوشتن حسابها در دفتر کل
همان گونه که قبلا نیز اشاره کردیم دفتر کل دفتری است که در آن هر صفحه به ثبت یک حساب اختصاص مییابد. و رویدادها و مسائل مرتبط با آن حساب در آن صفحه ثبت میشود.یعنی در دفتر کل اطلاعات مربوط به بدهکاری، بستانکاری و مانده نهایی با تاریخ دقیق ثبت میشود. اصولا یک دفتر کل دارای یک ستون تاریخ و یک ستون شرح و بعد از آن ستون مربوط به مبلغ بدهکار حساب و ستون بعد ستون بستانکار حساب می باشد و در نهایت یک ستون که مانده حساب را نشان میدهد دارد.
در مورد ترتیب نوشتن حسابها در دفتر کل باید بدانید بعد از ستون شرح یک ستون کوچک به نام عطف وجود دارد که در آن شماره صفحه دفتر روزنامه که رویداد مالی اتفاق افتاده ثبت شده است نوشته خواهد شد.
چه مواردی باعث رد دفتر میشود
همان گونه که شما نیز به خوبی میدانید هدف از تنظیم و تهیه دفاتر حسابداری ثبت معاملات مالی میباشد تا بتوان در پایان هر سال اطلاعات موجود در این دفاتر را توسط کارشناسان مالی و افراد ماهر بررسی و تایید کرد.ولی در بعضی از مواقع به دلیل رعایت نکردن قوانین و وجود مشکلاتی در اطلاعات دفاتر حسابداری، این دفتر به تایید کارشناسان مالی نمیرسد و در اصطلاح میگویند که رد دفتر شدهاست. در زیر مواردی را که باعث رد دفتر از سوی کارشناسان مالی میشود بررسی میکنیم.
- تحریر و نوشتن اطلاعات مالی نادرست و دروغین
- خارج شدن دفاتر حسابداری از حالت پلمپ
- وجود داشتن صفحات سفید بیش از میزان مجاز و استاندارد
- استفاده از دفاتر مالی سالهای گذشته
- مشاهده خط خوردگی دفتر روزنامه ، تراشیدگی و پاک شدگی در دفاتر
- ثبت نشدن اطلاعات مرتبط با چند فعالیت
- ثبت نشدن اطلاعات مالی شعب دیگر