ثبت شرکت یکی از گام‌های مهم برای شروع کسب‌وکار به صورت قانونی است. شرکت سهامی خاص یکی از انواع شرکت‌ها در ایران است که به دلیل ویژگی‌های خاص خود، مورد توجه بسیاری از کارآفرینان و صاحبان ایده قرار گرفته است. در این مقاله، به معرفی شرکت سهامی خاص و مراحل ثبت آن پرداخته می‌شود.
شرکت سهامی خاص چیست؟
شرکت سهامی خاص، شرکتی است که سرمایه آن به سهام تقسیم می‌شود و مسئولیت هر یک از سهامداران به میزان سرمایه‌ای است که در شرکت گذاشته‌اند. برخلاف شرکت سهامی عام، در شرکت سهامی خاص سهام به عموم مردم عرضه نمی‌شود و تمام سرمایه توسط مؤسسان تأمین می‌گردد. تعداد سهامداران در این نوع شرکت حداقل سه نفر است و معمولاً برای کسب‌وکارهایی که نیاز به ساختار حقوقی حرفه‌ای و جذب سرمایه از طریق سرمایه‌گذاران محدود دارند، مناسب است. در ادامه به ویژگیها و مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص می پردازیم.ویژگی‌های شرکت سهامی خاص
- حداقل سرمایه: حداقل سرمایه لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص 1,000,000 ریال است.
- تعداد شرکا: حداقل تعداد اعضای مؤسس سه نفر است و حداقل دو نفر به‌عنوان بازرس انتخاب می‌شوند.
- محدودیت مسئولیت: مسئولیت سهامداران محدود به مبلغ اسمی سهام آن‌ها است.
- عدم عرضه سهام: سهام این نوع شرکت به عموم عرضه نمی‌شود و نقل و انتقال آن تابع شرایط خاصی است.
مراحل ثبت شرکت سهامی خاص
برای ثبت شرکت سهامی خاص، باید مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید:1. تهیه مدارک اولیه
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص شامل موارد زیر است:- کپی شناسنامه و کارت ملی همه مؤسسان و بازرسین
- گواهی عدم سوءپیشینه کیفری مؤسسان و بازرسین
- تنظیم اساسنامه و اظهارنامه
- ارائه صورت‌جلسه مجمع عمومی مؤسسین
- ارائه صورت‌جلسه هیئت‌مدیره
2. تنظیم اساسنامه و اظهارنامه
اساسنامه، مهم‌ترین سند شرکت است که شامل اطلاعات مربوط به اهداف، سرمایه، تعداد سهام و نحوه مدیریت شرکت می‌باشد. اظهارنامه نیز شامل اطلاعات کلی شرکت، مشخصات اعضای هیئت‌مدیره و بازرسین، و میزان سرمایه است.3. افتتاح حساب بانکی و واریز سرمایه اولیه
پس از تهیه مدارک، باید حداقل 35 درصد از سرمایه اولیه شرکت را در حساب بانکی به نام شرکت در شرف تأسیس واریز کنید و گواهی بانکی مربوطه را دریافت کنید. این گواهی باید به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه شود.4. انتخاب نام شرکت
انتخاب نام مناسب و قانونی برای شرکت یکی از مراحل حساس است. نام شرکت باید:- جدید و تکراری نباشد.
- مغایرتی با شئونات اسلامی نداشته باشد.
- حداقل شامل سه کلمه باشد.
5. ثبت اینترنتی در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها
برای ثبت شرکت، ابتدا باید به سامانه اداره ثبت شرکت‌ها مراجعه کنید و اطلاعات شرکت، اعضای هیئت‌مدیره، بازرسین و سرمایه را وارد نمایید. پس از تکمیل اطلاعات، یک شماره پیگیری دریافت خواهید کرد.6. ارسال مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها
پس از ثبت اطلاعات در سامانه، باید مدارک فیزیکی شامل اساسنامه، اظهارنامه، گواهی بانکی، و صورت‌جلسات را به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال کنید. این مدارک باید به صورت دقیق و کامل تنظیم شده باشند.7. بررسی و تأیید مدارک توسط اداره ثبت شرکت‌ها
اداره ثبت شرکت‌ها مدارک ارسالی را بررسی می‌کند و در صورت عدم وجود مشکل، آگهی تأسیس شرکت را صادر می‌کند.8. انتشار آگهی در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار
پس از تأیید ثبت شرکت، باید آگهی تأسیس شرکت در روزنامه رسمی کشور و یک روزنامه کثیرالانتشار منتشر شود. این آگهی شامل اطلاعاتی مانند نام شرکت، موضوع فعالیت، سرمایه، و مشخصات اعضای هیئت‌مدیره است.9. دریافت کد اقتصادی
پس از ثبت شرکت و انتشار آگهی، باید برای دریافت کد اقتصادی اقدام کنید. این کد برای انجام فعالیت‌های مالی و اقتصادی ضروری است.نکات مهم در ثبت شرکت سهامی خاص
- انتخاب بازرسین الزامی است و آن‌ها نباید از اعضای هیئت‌مدیره یا سهامداران باشند.
- حداقل مدت مدیریت هیئت‌مدیره دو سال است و انتخاب مجدد آن‌ها بلامانع است.
- نقل و انتقال سهام شرکت مشروط به موافقت هیئت‌مدیره است.
