شما اول باید امکان استفاده از سیستم POP را در Gmail خودتون فعال کنید به این صورت که وارد Account خودتون میشید ود به قسمت Setting که در بالا هستش میروید و در قسمت Forwarding and POP بر روی عبارت Enable POP for all mailکلیک میکنید سپس در قسمت When messages are accessed with POP شما 3 امکان را میبینید یکی اینکه وقتی میل را میخوانید از طریق برنامه دیگر یه کپی از میل شما نگاه داشته شود یا اینکه آرشیو شود یا به قسمت Trash منتقل شود که میتونید خودتون تصیمیم بگیرید بد از این قسمت شما Save Changes را بزنید بعد از این کار شما نیاز به برنامه
auto-configuration tool دارید که تنظیمات مربوط به هماهنگ ساختن برنامه شما با سیستم Gmail را آماده میکند پس از نصب این برنامه نوبت آن هست که برنامه outlookخود را باز کنید سپس تمامی مراحل ساختن و اضافه کردن میل را ادامه بدهید پس از ساختن به قسمت Account بروید و در آن قسمت pop.gmail.com مشخص کنید و بعد از اون بر روی Properties کلیک کنید بعد در پنجره باز شده به قسمت Advanced بروید و در قسمت Outgoing Mail (SMTP) بر روی This server requires a secure connection (SSL) کلیک کنید
و در قسمتی که وجود دارد عدد 465 وارد کنید و سپس در قسمت Incoming mail (POP3) تیک عبارت This server requires a secure connection (SSL) بزنید و در قسمتی که وجود دارد عدد 995 را وارد کنید سپس در قسمت بالا به قسمت Servers بروید و تیک قسمت My server requires authentication را بزنید ، امیدوارم که مشکل شما حل بشه با این روش اگر در جای دیگر مشکل داشتین بگین که بیشتر توضیح بدم ...