بهترین دستگاه کپی چیست و چه ویژگی هایی دارد؟ این یک سوال تکراری است که هر کاربری که قصد تهیه یک دستگاه کپی دارد، همیشه می پرسد و همیشه به دنبال بهترین پاسخ برای آن می گردد. واقعیت این است که معیارهای انتخاب یک دستگاه فتوکپی خوب بسیار متغیر است. این تغیُّر معمولا هم به دلیل نوع نیاز و کارایی است که مخاطب از این دستگاه انتظار دارد.
به همین دلیل است که هرگز نمی توان مدل یا برند خاصی را به عنوان بهترین دستگاه کپی معرفی کرد و حکم داد که هر کسی که قصد خرید یک دستگاه کپی دارد، باید حتما این مدل و این برند را تهیه کند. بلی درست است برند و کیفیت و کارایی یک دستگاه کپی در میزان نیاز به تعمیر دستگاه کپی بسیار موثر است، اما همه چیز نیست و فاکتور های بسیاری در این زمینه دخیل هستند. در ادامه همراه ما باشید.
چگونه بهترین دستگاه کپی را انتخاب کنیم؟
برای انتخاب باید هدف مان از خرید را از زوایای مختلف بررسی کنیم و بعد نوبت در نظر گرفتن بودجه، بودجه و باز هم بودجه است. لازم است برای انتخاب بهترین دستگاه کپی شرایط اختصاصی خود را بسنجیم و با توجه به آن تصمیم بگیریم. این شرایط اختصاصی کاملا انحصاری است و معمولا هم قابل تعمیم نیست، مگر در موارد مشابه و با اهداف یکسان. در خرید یک دستگاه کپی خوب، توجه به فاکتور های عمومی و اختصاصی لازم و ضروری است.
در خرید دستگاه کپی، نیاز خود را شخم بزنید
منظورمان از شخم شدن، بالا و پایین کردن نیاز است. مثلا روزانه چه قدر قصد دارید از این دستگاه استفاده کنید؟ چه کیفیتی از دستگاه مد نظر شما ست؟ چاپ برای یک اداره معمولی است که فقط می خواهد نسخه هایی از سند های موجود تهیه کند یا یک دفتر تخصصی چاپ دارید که کیفیت در آن حرف اول را می زند؟ و بسیاری دیگر از اینگونه سوالات را از خود بپرسید و به آن پاسخ دهید. پاسخ ها را در کنار هم بگذارید و در نهایت تصمیم بگیرید که بهترین دستگاه کپی برای شرایط اختصاصی و اهداف شما کدام است.
به چه نکاتی هنگام خرید دستگاه کپی توجه کنیم؟
پس از شخم زنی نیاز خود، باید سراغ بررسی های تخصصی بروید؛ مثلا امکان چاپ با کیفیت بر روی کاغذ های گِرَم بالا در تیراژ بالا یکی از فاکتور هایی است که بعضی از کاربران به دنبال آن هستند. باید به عنوان یکی از فاکتور های اختصاصی انتخاب بهترین دستگاه کپی بدانید که دستگاه های کپی چندکاره در مقایسه با دستگاه های فتوکپی تک کاره سرعت بیشتری دارند، اما توان ماهانه دستگاه های فتوکپی تک کاره بسیار بیشتر است.
دستگاه فتوکپی تک کاره ساعات متوالی و طولانی تری در روز کار می کند؛ تونر های با حجم بسیار بالا و با قیمت مناسب تری مصرف می کند و هزینه چاپ بسیار پایین تری دارد. این مدل از دستگاه تغذیه کننده کاغذ در حجم بالا نیز دارد. اگر به یک دستگاه کپی تک رنگ و تک کاره و تنها برای چاپ اسناد در یک اداره مثلا بیمه فکر می کنید، بهترین دستگاه کپی برای شما می تواند این گزینه باشد.
توجه کنید که درک خود را درباره مفاهیمی نظیر آنالوگ یا دیجیتال و نو یا دست دوم تکمیل کنید. باز هم می گوییم که بین همه این گزینه ها اینکه کدام را انتخاب کنیم بسیار بسته به نیاز شما دارد.
هنگام خرید یک چاپگر از لحاظ فنی این نکات را هم در نظر بگیرید
به همین دلیل است که هرگز نمی توان مدل یا برند خاصی را به عنوان بهترین دستگاه کپی معرفی کرد و حکم داد که هر کسی که قصد خرید یک دستگاه کپی دارد، باید حتما این مدل و این برند را تهیه کند. بلی درست است برند و کیفیت و کارایی یک دستگاه کپی در میزان نیاز به تعمیر دستگاه کپی بسیار موثر است، اما همه چیز نیست و فاکتور های بسیاری در این زمینه دخیل هستند. در ادامه همراه ما باشید.
چگونه بهترین دستگاه کپی را انتخاب کنیم؟
برای انتخاب باید هدف مان از خرید را از زوایای مختلف بررسی کنیم و بعد نوبت در نظر گرفتن بودجه، بودجه و باز هم بودجه است. لازم است برای انتخاب بهترین دستگاه کپی شرایط اختصاصی خود را بسنجیم و با توجه به آن تصمیم بگیریم. این شرایط اختصاصی کاملا انحصاری است و معمولا هم قابل تعمیم نیست، مگر در موارد مشابه و با اهداف یکسان. در خرید یک دستگاه کپی خوب، توجه به فاکتور های عمومی و اختصاصی لازم و ضروری است.
در خرید دستگاه کپی، نیاز خود را شخم بزنید
منظورمان از شخم شدن، بالا و پایین کردن نیاز است. مثلا روزانه چه قدر قصد دارید از این دستگاه استفاده کنید؟ چه کیفیتی از دستگاه مد نظر شما ست؟ چاپ برای یک اداره معمولی است که فقط می خواهد نسخه هایی از سند های موجود تهیه کند یا یک دفتر تخصصی چاپ دارید که کیفیت در آن حرف اول را می زند؟ و بسیاری دیگر از اینگونه سوالات را از خود بپرسید و به آن پاسخ دهید. پاسخ ها را در کنار هم بگذارید و در نهایت تصمیم بگیرید که بهترین دستگاه کپی برای شرایط اختصاصی و اهداف شما کدام است.
به چه نکاتی هنگام خرید دستگاه کپی توجه کنیم؟
پس از شخم زنی نیاز خود، باید سراغ بررسی های تخصصی بروید؛ مثلا امکان چاپ با کیفیت بر روی کاغذ های گِرَم بالا در تیراژ بالا یکی از فاکتور هایی است که بعضی از کاربران به دنبال آن هستند. باید به عنوان یکی از فاکتور های اختصاصی انتخاب بهترین دستگاه کپی بدانید که دستگاه های کپی چندکاره در مقایسه با دستگاه های فتوکپی تک کاره سرعت بیشتری دارند، اما توان ماهانه دستگاه های فتوکپی تک کاره بسیار بیشتر است.
دستگاه فتوکپی تک کاره ساعات متوالی و طولانی تری در روز کار می کند؛ تونر های با حجم بسیار بالا و با قیمت مناسب تری مصرف می کند و هزینه چاپ بسیار پایین تری دارد. این مدل از دستگاه تغذیه کننده کاغذ در حجم بالا نیز دارد. اگر به یک دستگاه کپی تک رنگ و تک کاره و تنها برای چاپ اسناد در یک اداره مثلا بیمه فکر می کنید، بهترین دستگاه کپی برای شما می تواند این گزینه باشد.
توجه کنید که درک خود را درباره مفاهیمی نظیر آنالوگ یا دیجیتال و نو یا دست دوم تکمیل کنید. باز هم می گوییم که بین همه این گزینه ها اینکه کدام را انتخاب کنیم بسیار بسته به نیاز شما دارد.
هنگام خرید یک چاپگر از لحاظ فنی این نکات را هم در نظر بگیرید
- تعداد کپی متوالی
- حداکثر چاپ ماهیانه
- چاپ دورو
- مقدار حافظه
- تغذیه کننده اتوماتیک کاغذ یا فیدر
- RADF، قابلیت کپی و پرینت دو رو
- فینیشر تازن و منگنه زن
- مواد مصرفی
- دولوپر
- زمان تهیه اولین کپی
- سرعت چاپ
- دقت چاپ
- اسکن به پست الکترونیکی
- چاپ خصوصی
- چاپ زمانبندی شده
- چاپ پس زمینه
- چاپ صفحات پشت جلدی و رو جلدی
- چاپ در بایگانی الکترونیکی
- کاست کاغذ
- کاست دستی (By pass)
- سورتر کاغذ
