PhonieX
مدیر انجمن <A href="forum.majidonline.com/forums/6
ايتن - سمينار دوازدهم شركت نرم‌افزاري پگاه سيستم در 25 دي ماه با حضور مديران و كارشناسان شركت‌هاي بخش خصوصي و دولتي در دانشكده مديريت دانشگاه تهران برگزار شد.
برنامه با سخنراني دكتر كوثرخواه مدرس سازمان مديريت صنعتي آغاز شد.
وي در مقدمه مدل «دكلان تريسي» را براي توضيح برنامه آموزش مديريت زمان در نظر گرفت و گفت:
اين برنامه آموزشي 7 شاخص اصلي دارد:
• خودارزيابي
• تسلط بر مكاتبات اداري
• برنامه‌ريزي
• مديريت جلسات
• مديعيت پروژه‌ها
• مهار كردن تماس‌هاي تلفني
• نكات ديگري درباره مديريت زمان و بازنگري
وي در اين مقدمه به تشريح هر يك هز شاخص‌هاي ذكر شده پرداخت:
خودارزيابي شامل:
• تحليل نحوه كنوني صرف زمان
• شناخت عوامل صرف زمان
• تغيير عادات در روش‌هاي پيشين
تسلط بر مكاتبات اداري شامل:
• مبارزه براي كاهش مكاتبات
• رسيدگي مؤثر به كاغذهاي كاري
• بايگاني مؤثرو صحيح:1.پاك سازي سيستم بايگاني از كاغذهاي بيهوده.2.سازماندهي مجدد پرونده‌ها.
برنامه‌ريزي شامل:
• مشخص ساختن اهداف:1.اهداف كاري.2.برنامه ريزي طرح هاي عملي،برنامه هاي روزانه.3.اهداف شخصي
وي در ادامه شاخص مديريت جلسات را با طرح چند پرسش تشريح كرد:
• چرا جلسات آنطور كه بايد پيش نمي‌رود؟
• چه كارهايي را بايد پيش از جلسه انجام داد؟
• چه كارهايي بايد طي جلسات صورت گيرد؟
• بعد از جلسه چه بايد كرد؟
وي در ادامه مديريت پروژه‌ها را در 3 فاكتور برنامه‌ريزي،كنترل و ارزيابي و بازنگري تعريف كرد و گفت: كنترل پروژه همان فرايند نظارت برپروژه است به نحوي كه ما را نسبت به صحت اجراي آن و اتخاذ اقدامات اصلاحي در موارد لازم مطمِن سازد.
دكتر كوثرخواه همچنين دام تلفن،تلفن‌هاي بيهوده،تلفن‌هايي كه از بيرون زده مي‌شود و تلفن‌هايي كه به بيرون زده مي‌شود را به عنوان مواردي در مهار تماس هاي تلفني معرفي كرد.
وي در ادامه روش هاي ديگر مديريت زمان را به شرح زير بيان كرد:
• زمان و سفر
• تندخواني
• كمال طلبي ممكن است خطرناك باشد.
• قانون kiss )رعايت فشردگي و سادگي keep I +shortand simple)
• قاطعيت
• انطباق با محيط و شرايط
• محول ساختن وظايف
• اتخاذ نگرش مثبت به زندگي
• اجتناب از ارسال نامه‌هاي الكترونيكي بيهوده
مدرس سازمان مديريت صنعتي در پايان هدف از اين برنامه اموزشي را استفاده بهينه از وقت اعلام كرد و افزود: مديريت زمان يعني همان استفاده بهينه از وقت.
ايشان همچنين 3 نكته اساسي را براي رسيدن به اين هدف معرفي كرد:
• عادت‌هاي قبل را فراموش كنيم.
• روش هاي جديد را بياموزيم
• براي ترك نادرست و يادگيري روش هاي جديد صبور باشيم.
منبع
برنامه با سخنراني دكتر كوثرخواه مدرس سازمان مديريت صنعتي آغاز شد.
وي در مقدمه مدل «دكلان تريسي» را براي توضيح برنامه آموزش مديريت زمان در نظر گرفت و گفت:
اين برنامه آموزشي 7 شاخص اصلي دارد:
• خودارزيابي
• تسلط بر مكاتبات اداري
• برنامه‌ريزي
• مديريت جلسات
• مديعيت پروژه‌ها
• مهار كردن تماس‌هاي تلفني
• نكات ديگري درباره مديريت زمان و بازنگري
وي در اين مقدمه به تشريح هر يك هز شاخص‌هاي ذكر شده پرداخت:
خودارزيابي شامل:
• تحليل نحوه كنوني صرف زمان
• شناخت عوامل صرف زمان
• تغيير عادات در روش‌هاي پيشين
تسلط بر مكاتبات اداري شامل:
• مبارزه براي كاهش مكاتبات
• رسيدگي مؤثر به كاغذهاي كاري
• بايگاني مؤثرو صحيح:1.پاك سازي سيستم بايگاني از كاغذهاي بيهوده.2.سازماندهي مجدد پرونده‌ها.
برنامه‌ريزي شامل:
• مشخص ساختن اهداف:1.اهداف كاري.2.برنامه ريزي طرح هاي عملي،برنامه هاي روزانه.3.اهداف شخصي
وي در ادامه شاخص مديريت جلسات را با طرح چند پرسش تشريح كرد:
• چرا جلسات آنطور كه بايد پيش نمي‌رود؟
• چه كارهايي را بايد پيش از جلسه انجام داد؟
• چه كارهايي بايد طي جلسات صورت گيرد؟
• بعد از جلسه چه بايد كرد؟
وي در ادامه مديريت پروژه‌ها را در 3 فاكتور برنامه‌ريزي،كنترل و ارزيابي و بازنگري تعريف كرد و گفت: كنترل پروژه همان فرايند نظارت برپروژه است به نحوي كه ما را نسبت به صحت اجراي آن و اتخاذ اقدامات اصلاحي در موارد لازم مطمِن سازد.
دكتر كوثرخواه همچنين دام تلفن،تلفن‌هاي بيهوده،تلفن‌هايي كه از بيرون زده مي‌شود و تلفن‌هايي كه به بيرون زده مي‌شود را به عنوان مواردي در مهار تماس هاي تلفني معرفي كرد.
وي در ادامه روش هاي ديگر مديريت زمان را به شرح زير بيان كرد:
• زمان و سفر
• تندخواني
• كمال طلبي ممكن است خطرناك باشد.
• قانون kiss )رعايت فشردگي و سادگي keep I +shortand simple)
• قاطعيت
• انطباق با محيط و شرايط
• محول ساختن وظايف
• اتخاذ نگرش مثبت به زندگي
• اجتناب از ارسال نامه‌هاي الكترونيكي بيهوده
مدرس سازمان مديريت صنعتي در پايان هدف از اين برنامه اموزشي را استفاده بهينه از وقت اعلام كرد و افزود: مديريت زمان يعني همان استفاده بهينه از وقت.
ايشان همچنين 3 نكته اساسي را براي رسيدن به اين هدف معرفي كرد:
• عادت‌هاي قبل را فراموش كنيم.
• روش هاي جديد را بياموزيم
• براي ترك نادرست و يادگيري روش هاي جديد صبور باشيم.
منبع
