healthybody123
New Member
همانطور که همه میدانیم، هدف از حضور و غیاب در هر شرکت و سازمانی اعم از بزرگ یا کوچک، نظم بخشیدن به امور مربوط به کارکرد پرسنل است. این کارکردها شامل میزان ساعات کاری، اضافهکاری، مرخصی، ماموریت و ... میشود. در مقالات پیشین، سیر تغییر روش حضور و غیاب از دستی به سنتی و دلایل نیاز به این تغییر، که مهمترین آنها دقیق نبودن، زمانبر بودن محاسبه کارکرد و عدم برآوردن انتظارات پرسنل و مدیران بود، به صورت مفصل بیان شد. در این مقاله به استفاده داروخانهها و درمانگاهها از دستگاه حضورو غیاب و مزایای این روش میپردازیم.
هدف از نصب دستگاههای حضور و غیاب در داروخانهها و درمانگاهها
از آنجا که پس از منسوخ شدن روش ثبت دستی حضور و غیاب، مدیران نیاز به روشی مدرن و دقیق برای محاسبات میزان کارکرد پرسنل و بازدهی آنها داشتند، دستگاههای ثبت ورود و خروج برای همین منظور طراحی شدند و با هزینهای مناسب در اختیار سازمانها و ادارات قرار گرفتند. که داروخانهها و مراکز سلامت نیز مانند دیگر سازمانها از آن استفاده کردند. این دستگاهها در ابتدا کارتی بودند و توسط کارتهای هوشمندی که به هر یک از پرسنل داده میشد، با کشیدن کارت، ورود و خروج آنها را ثبت میکرد. پس از مدت زمان کمی این دستگاهها تغییراتی داشتند و دارای قابلیتهای پیشرفتهتری مانند ثبت اثرانگشت، تشخیص چهره، عنبیه چشم و ... شدند. مزیت این دستگاههای جدید علاوه بر سهولت بیشتر، این بود که امکان هر گونه تقلب را از بین میبرد. انتخاب و خریداری دستگاه برای مشتریان از طریق مراکز فروش و مشورت با کارشناسان مربوطه به سهولت انجام میشود. به عنوان مثال سامانه حضور و غیاب دینگ یکی از مراکز فروش و پشتیبانی انواع دستگاههای حضور و غیاب با نام «دینگ» است، که با توجه به نیازهای انواع کسب و کارها و حتی تعداد پرسنل شاغل در آنها، دستگاه مناسب آن را عرضه و پشتیبانی میکند. داروخانهها و درمانگاها با توجه به اینکه با بیماران مختلف سروکار دارند و همچنین با توجه به شیوع ویروس کرونا میتوانند جهت جلوگیری از انتشار ویروس، از دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره استفاده کنند که نیازی به لمس دستگاه نباشد.
مزیتهای استفاده از دستگاههای حضور و غیاب در داروخانهها و مراکز سلامت
منبع: سامانه حضور و غیاب دینگ (dingontime.com)
هدف از نصب دستگاههای حضور و غیاب در داروخانهها و درمانگاهها
از آنجا که پس از منسوخ شدن روش ثبت دستی حضور و غیاب، مدیران نیاز به روشی مدرن و دقیق برای محاسبات میزان کارکرد پرسنل و بازدهی آنها داشتند، دستگاههای ثبت ورود و خروج برای همین منظور طراحی شدند و با هزینهای مناسب در اختیار سازمانها و ادارات قرار گرفتند. که داروخانهها و مراکز سلامت نیز مانند دیگر سازمانها از آن استفاده کردند. این دستگاهها در ابتدا کارتی بودند و توسط کارتهای هوشمندی که به هر یک از پرسنل داده میشد، با کشیدن کارت، ورود و خروج آنها را ثبت میکرد. پس از مدت زمان کمی این دستگاهها تغییراتی داشتند و دارای قابلیتهای پیشرفتهتری مانند ثبت اثرانگشت، تشخیص چهره، عنبیه چشم و ... شدند. مزیت این دستگاههای جدید علاوه بر سهولت بیشتر، این بود که امکان هر گونه تقلب را از بین میبرد. انتخاب و خریداری دستگاه برای مشتریان از طریق مراکز فروش و مشورت با کارشناسان مربوطه به سهولت انجام میشود. به عنوان مثال سامانه حضور و غیاب دینگ یکی از مراکز فروش و پشتیبانی انواع دستگاههای حضور و غیاب با نام «دینگ» است، که با توجه به نیازهای انواع کسب و کارها و حتی تعداد پرسنل شاغل در آنها، دستگاه مناسب آن را عرضه و پشتیبانی میکند. داروخانهها و درمانگاها با توجه به اینکه با بیماران مختلف سروکار دارند و همچنین با توجه به شیوع ویروس کرونا میتوانند جهت جلوگیری از انتشار ویروس، از دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره استفاده کنند که نیازی به لمس دستگاه نباشد.
مزیتهای استفاده از دستگاههای حضور و غیاب در داروخانهها و مراکز سلامت
- صرفهجویی در هزینهها (دستگاههای حضور و غیاب کمتر دچار خرابی و اختلال میشوند، به همین دلیل با پرداخت هزینه کمی از پشتیبانی شرکتهای ارائه دهنده خدمات برخودار میشوید.)
- امکان استخراج انواع گزارشها از اطلاعات دستگاه
- جلوگیری از تخلف یا اشتباه در ثبت ورود و خروجها
- یکپارچه سازی بخشهای مختلف یک سازمان
- امکان محاسبه سریع حقوق ماهانه پرسنل
- ایجاد حس اعتماد بین مدیران و پرسنل در مورد ثبت دقیق کارکردهای ماهانه
منبع: سامانه حضور و غیاب دینگ (dingontime.com)
