Saeid Taheri
Active Member
مقدمه:
وقتي شما قصد داريد مستندات خودتان را در Internet و يا هر جاي ديگر به اشترا? بگذاريد مش?لات زيادي جلوي راه شما قرار دارد. از اين دسته مش?لات مي توان به موارد زير اشاره ?رد.
آيا سند شما به راحتي در ي? سيستم عامل به غير از سيستم عاملي ?ه در آن سند را ايجاد ?رده ايد باز خواهد شد.
آيا سند شما به راحتي در ي? platform به غير از platform شما باز خواهد شد.
آيا سند شما همانطور ?ه در ماشين شما نمايش داده مي شود در ماشين مقابل نمايش داده خواهد شد.
آيا شماي ?لي سندتان بهم خواهد خورد...
و از اين قبيل موارد.
براي برطرف ?ردن چنين مش?لاتي من در اين مقاله قصد دارم به معرفي نرم افزار Acrobat Reader و همچنين روش تبديل مستندات Word رابه مستندات Acrobat، بپردازم.
Adobe Acrobat Reader
باز ?ردن مستندات PDF
Adobe Acrobat Reader ام?ان باز ?ردن و مشاهده فايلهاي (PDF)Portable Document Format را مي دهد.
براي باز ?ردن ي? مستند PDF:
بر روي د?مه فرمان Open، ?لي? ?نيد و يا از منوي File گزينه Open را انتخاب ?نيد. در ?ادر محاوره اي Open نام ي? يا چند فايل را انتخاب ?نيد سپس بر روي Open ?لي? ?نيد.معمولآ مستندات PDF داراي پسوند .pdf هستند.
از منوي File نام فايل مورد نظر را انتخاب ?نيد. منو آخرين چهار سندي ?ه اخيرآ باز شده را ليست مي ?ند.
بر روي icon فايل خود Double-click ?نيد.
نكته:
در MAC OS شما مم?ن است توانايي باز ?ردن سندهايي ?ه در Windows ايجاد شده را، با دوبار ?لي? ?ردن icon سند مورد نظر را نداشته باشيد.اگر دو بار ?لي? ?ردن سند باعق باز شدن سند نشد براي باز ?ردن سند مورد نظر از منوي Fileگزينه Open اقدام ?نيد.
تنظيم نماي ديد مستندات PDF
شما مي توانيد بزرگ نمايي سند PDF را طوري تغيير دهيد ?ه بتوانيد ي? صفحه از سندتان را به طور ?امل مشاهده ?نيد و يا بتوانيد دنباله اي از صفحات را مشاهده ?نيد.
براي افزايش بزرگ نمايي:
ابزار zoom-in را انتخاب ?نيد و برروي صفحه ?لي? ?نيد يا براي بزرگ نمايي ناحيه خاصي از صفحه، با عمل drag ?ردن ناحيه مورد نظر را انتخاب ?نيد انتخاب?نيد. همچنين مي توانيد بر روي د?مه zoom-in در نوار ابزار ?لي? ?نيد.
براي ?اهش بزرگ نمايي:
ابزار zoom-out را انتخاب ?نيد و برروي صفحه ?لي? ?نيد يا براي ?اهش بزرگ نمايي ناحيه خاصي از صفحه، با عمل drag ?ردن ناحيه مورد نظر را انتخاب ?نيد انتخاب ?نيد. همچنين مي توانيد بر روي د?مه zoom-out در نوار ابزار ?لي? ?نيد.
نكته:
وقتي ?ه ابزار zoom-inانتخابشده، با فشار دادن ?ليد Ctrl (Windows) و يا Option (Mac OS) زماني ?ه عمل ?لي? يا drag را انجام مي دهيد، مي توانيد به جاي عمل zoom-in عمل zoom-out را انجام دهيد.و همچنين هنگامي ?ه zoom-out انتخاب شده عمل zoom-in را به جاي zoom-out انجام دهيد.
برايfit ?ردن اندازه صفحه:
براي ميزان(fit) شدن ?امل در پنجره د?مه Fit In Window ?لي? ?نيد، يا از منوي view، Fit In Window را انتخاب ?نيد.
براي ميزان ?ردن صفحه با پهناي پنجره بر روي د?مه Fit Width ?لي? ?نيد، يا از منوي view، Fit Width را انتخاب ?نيد. مم?ن است قسمتي از صفحه خارج از ديد باشد.
براي ميزان ?ردن صفحه اي با متن و گرافي? با عرض پنجره، از منوي view گزينه Fit Visable را انتخاب ?نيد. مم?ن است قسمتي از صفحه خارج از ديد باشد.
برايبازگرداندن اندازه صفحه به اندازه واقعي آن:
برروي د?مه Actual Size ?لي? ?نيد، يا از منوي view گزينه Actual Size را انتخاب ?نيد.اندازه واقعي ي? سند PDF معمولآ 100% است اما در هنگام ايجاد سند PDF مي توان آن را به ي? بزرگ نمايي ديگر تنظيم نمود.
تنظيم طرح بندي و orientation صفحه
شمامي توانيد از سه نوع طرح بندي در هنگام مشاهده مستندات PDF استفاده ?نيد. Single page (ي? صفحه در هر لحظه)، دنباله اي از صفحات و يا دنباله اي از صفحات ?نار هم.
براي تنظيم طرح بندي:
بر روي د?مه Single Page ، Continuous و يا Continuous – Facing در نوار وضعيت ?لي? ?نيد و يا از منوي view ي?ي از آنها را انتخاب ?نيد.
براي چرخاندن ي? صفحه:
بر روي د?مه Rotate View Clockwise و يا د?مه Rotate View Counter-Clockwise ?لي? ?نيد و يا از منوي view ي?ي از آنها را برگزينيد.
مشاهده مستندات در نماي تمام صفحه
در نماي تمام صفحه، اسناد PDFبه طور ?امل صفحه را مي پوشانند. در اين حالت نوار منو، نوار ابزار، نوار فرمان، نوار وضعيت و ?نترلهاي پنجره مخفي هستند.
براي مشاهده مستندات در نماي تمام صفحه:
از منوي viewگزينه Full Screen را انتخاب ?نيد.براي حر?ت به سمت پايين در طول صفحه ?ليد Enter،Down Arrow و يا Right Arrow را فشار دهيد.براي حر?ت به سمت بالا در طول صفحه، ?ليد Shift + Enter، Up Arrow و يا Left Arrow را فشار دهيد.
نكته: اگر از Windows98، Windows2000 و يا Mac OS استفاده مي ?نيد و دو صفحه نمايش نصب شده داريد نماي تمام صفحه تنها در ي?ي از صفحه نمايشها نشان داده خواهد شد.
براي خارج شدن از نماي تمام صفحه:
?ليد Escape را فشار دهيد و يا مي توانيد Ctrl+L(Windows)و يا Command+l(Mac OS) را فشار دهيد.از تر?يب اين دو ?ليد مي توانيد براي رفتن به حالت تمام صفحه نيز استفاده ?نيد.
ورق زدن مستندات
Acrobat ميانبرهاي صفحه ?ليد، د?مه ها و منو فرمانهايي براي ورق زدن مستندات PDF دارد.
نكته: اگر از ?ليدهاي شماره number pad صفحه ?ليد استفاده مي ?نيد اطمينان حاصل ?نيد ?ه Num Lock خاموش است.
براي رفتن به ي? صفحه ديگر:
ي?ي از اعمال زير را انجام دهيد:
براي رفتن به صفحه بعدي د?مه Next Page را ?لي? ?نيد يا ?ليد Right Arrow و يا تر?يب ?ليد Ctrl(Windows) يا Option(Mac OS) با Down Arrow را فشار دهيد و يا از منوي Documentگزينه Next Page را انتخاب ?نيد.
براي رفتن به صفحه قبلي د?مه Previous Page را ?لي? ?نيد يا ?ليدLeft Arrow و يا تر?يب ?ليد Ctrl(Windows) يا Option(Mac OS) با Up Arrow را فشار دهيد و يا از منوي Document گزينه Previous Page را انتخاب ?نيد.
براي بالا و يا پايين بردن صفحه به اندازه ي? خط ?ليد جهتي Up و يا Down را فشار دهيد.
نكته: ?ليدهاي جهتي Downو Up در صورتي صفحه را به اندازه ي? خط جابه جا مي ?نند ?ه شما در حالت Fit in Window نباشيد. در حالت Fit In Window اين ?ليدها به صفحه قبلي يا بعدي مي روند.
براي حر?ت به سمت پايين به اندازه ي? صفحه از ?ليد Page Down يا Enter استفاده ?نيد.
براي حر?ت به سمت بالا به اندازه ي? صفحه از ?ليد Page Up يا Shift+Enter استفاده ?نيد.
براي رفتن به اولين صفحه بر روي د?مه First Page ?لي? ?نيد و يا ?ليد Home را بزنيد يا از منوي Document گزينه First Page را انتخاب ?نيد.
براي رفتن به اولين صفحه بر روي د?مه Last Page ?لي? ?نيد و يا ?ليد End را بزنيد يا از منوي Document گزينه Last Page را انتخاب ?نيد.
براي رفتن به ي? صفحه با شماره آن صفحه:
Scrool Bar عمودي را ب?شيد تا شماره مورد نظرتان ظاهر شود و يا شماره صفحه مورد نظر را در نوار وضعيت انتخاب ?نيد و يا تايپ ?نيد، همچنين ميتوانيد از منوي Document گزينه Go To Page را انتخاب ?نيد سپس شماره مورد نظر تايپ ?نيد و بر رو? Ok ?لي? ?نيد.
مرور سند با Bookmarkها، Thumbnailها، Linkها و گفتارها(Articles)
Acrobat Reader به شما اجازه با استفاده از Bookmarkها،Thumbnailها، Linkها(كه شما ره به مكان خاص از پيش تعيين شده منتقل مي كند) و Articleها(نخهاي الكترونيكي كه شما را در طول سند منتقل مي كند) به شما اين امكان را مي دهد كه به يك مكان خاصي از سند برويد.
براي مرور بااستفاده از Bookmarkها:
پالت Bookmark را فعال كنيد. براي اين كار گزينه Show Bookmarks را از منوي Window انتخاب كنيد و يا بر روي برگه Bookmarks كنار صفحه كليك كنيد.
براي رفتن به موضوع خاص با استفاده از Bookmark بر روي iconها و يا متن روي پالت كليك كنيد.
نكته: كليك كردن بر روي Bookmark ممكن است در عوض اينكه شما را به يك مكان از سند منتقل كند عملي را انجام دهد مانند پخش يك فيلم كه اين به نحوه ايجاد Bookmarkبستگي دارد.
شكل زير Acrobat Reader را در حالي كه برگه bookmarks انتخاب شده نشان مي دهد.
در صورتي كه Bookmarksانتخاب شده باشد آن به صورت پررنگ است در اين حالت اگر Navigate pane مخفي است كافي است از نوار فرمان دكمه Show/Hide Navigation Pane را كليك كنيد تا آن نمايان شود.
در Bookmark هر عنوان مي تواند زير شاخه هايي داشته باشد در اين حالت قبل از نام آن علامت + (Windows) ويا علامت مثلث (Mac OS) قرار دارد كه به كليك بر آن مي توانيد زير شاخه هاي آن را مشاهده كنيد.
براي مرور سند با استفاده از Thumbnail:
پالت thumbnail را فعال كنيد. براي اين كار گزينه Show Thumbnail را از منوي Window انتخاب كنيد و يا بر روي برگه Thumbnail كنار صفحه كليك كنيد.
يكي از موارد زير را انجام دهيد:
براي رفتن به يك صفحه ديگر بر روي thumbnsil صفحه مورد نظر كليك كنيد.
براي مشاهده يك قسمت ديگر از صفحه فعلي، مكان نما را بر روي thumbnail انتخاب شده حركت دهيد تا زماني كه مكان نما به ابزار Hand تغيير شكل دهد سپس جعبه را به جاي مورد نظر بكشيد.
شكل زير Acrobat Reader را در حالي كه برگه Thumbnails انتخاب شده نشان مي دهد.
براي دنبال كردن يك Link:
ابزار Hand ، ابزار zoom و يا ابزار انتخاب(selection) را انتخاب كنيد.
مكان نما را برروي ناحيه link ببريد تا نشانگر به دست با انگشت اشاره تبديل شود(در صورتي كه link به web باشد كنار اشاره گر يك علامت + نمايان مي شود). سپس بر روي آن كليك كنيد.
نكته: كليك كردن بر روي Link ممكن است در عوض اينكه شما را به يك مكان از سند منتقل كند عملي را انجام دهد مانند پخش يك فيلم كه اين به نحوه تعريف Linkبستگي دارد.
براي خواندن يك گفتار(Article):
يكي از موارد زير را انجام دهيد:
پالت Article را فعال كنيد. سپس بر روي article مورد نظر دو بار كليك كنيد و شروع به خواندن كنيد.
ابزار Hand را انتخاب كنيد. سپس بر روي گفتار مورد نظر كليك كنيد و يا با نگه داشتن كليد Ctrl(Windows) يا Option(Mac OS) و كليك بر روي هر جايي از گفتار كه مي خواهيد بخوانيد، مي توانيد شروع به خواندن آن كنيد.
مكان نما به مكان نماي follow article تبديل مي شود. يكي از موارد زير را براي مرور در طول article انجام دهيد:
براي رفتن به صفحه بعد كليد Enter را فشار دهيد يا اينكه كليك كنيد.
براي رفتن به صفحه قبل كليد Shift + Enter را فشار دهيد يا اينكه با فشار دادن كليد Shift كليك كنيد.
براي رفتن به ابتداي article كليد Ctrl(Windows) يا Option(Mac OS) را فشار دهيد و سپس كليك كنيد.
براي خازج شدن از article قبل از آنكه به انتهاي آن برسيد كليدهاي Ctrl + shift(Windows) يا Option + shift(Mac OS) را فشار دهيد و كليك كنيد.
وقتي به انتهاي article رسيديد مكان نما به تغيير شكل مي دهد. كليد Enter را فشار دهيد يا كليك كنيد تا به صفحه اي كه قبل اينكه شما شروع به خواندن كنيد نمايش داده شده بود برگرديد.
بازبيني آنچه قبلآ مشاهده كرده ايد
يكي از موارد زير را انجام دهيد:
براي بازبيني دوباره سند PDF تان براي رفتن به هر گام قبلي بر روي دكمه Go to previous view كليك كنيد يا از منوي document گزينه Previous را انتخاب كنيد يا براي رفتن به گامهاي جلوتر بر روي دكمهview Go To Next كليك كنيد و يا از منوي document گزينه Next page را انتخاب كنيد.
براي بازبيني يك سند PDF گزينه Go to Previous Document از منوي document را انتخاب كنيد تا به سند قبلي كه مشاهده كرده بوديد برويد اين كار را مي توانيد با نگه داشتن shift دكمه Go to previous view را كليك كنيد. براي رفتن به جلو زا منوي document گزينه Go to Next Document را انتخاب كنيد و يا با نگه داشتن shift بر روي دكمهGo to Next view كليك كنيد. در صورتي كه سند مورد نظر بسته شده باشد Acrobat Reader آن را باز خواهد كرد.
تبديل مستندات Word به مستندات Acrobat:
براي تبديل مستندات word به PDF ابتدا بايد فايل مود نظر را به فايل postscriptتبديل بشود سپس فايل postscript بدست آمده با استفاده از نرم افزار Adobe Acrobat Distiller به فايل PDF تبديل مي شود.
تبديل مستندات Word به Postscript:
براي تبديل مستندات Word و يا هر نرم افزار ديگر به postscript كافي است كه سند مورد نظر را در فايل Print كنيد براي اين كار ابتدا بايد يك درايور چاپگر بر روي Windows خود نصب كنيد توجه كنيد كه لازم نيست حتمآچاپگر داشته باشيد. بيشتر درايورهايي كه همراه با CD سيستم عامل Windowsوجود دارند قابليت توليد فايلهاي Postscriptاي كه قابل خواندن توسط Distiller است را دارند(حداقل چند تايي را كه من به طور اتفاقي انتخاب كردم اين طور بود) توجه كنيد كه در هنگام نصب چاپگر در كادري كه از شما پورت چاپگر سوال مي شود File را انتخاب كنيد. شكل زير اين كادر محاوري را نشان مي دهد(Windows 2000).
من خودم از درايور استاندارد Adobe(Adobe PS Generic PostScript Printer) استفاده مي كنم.
حالا كه چاپگر را نصب كرديم مي توانيم سند مورد نظرمان را درون فايلي با پسوند ps ذحيره كنيم بعد مي توانيم آن را به PDFتبديل كنيم. اعمال زير را انجام دهيد(براي نمونه در Microsoft Word XP).
از منوي فايل گزينه Print را انتخاب كنيد.
كادر محاوره اي Print باز مي شود. اطمينان حاصل كنيد كه چاپگر مورد نظرتان انتخاب شده باشد سپس بر روي ok كليك كنيد.
نام فايل مورد نظر را با پسوند ps تايپ كنيد سپس ok را كليك كنيد.
نكته: پسوند ps را تنها به اين خاطر تايپ مي كنيد كه بتوانيد اين فايل را تنها با دوبار كليك كردن بر روي iconاش به PDF تبديل كنيد اگر اين پسوند را به دلايلي انتخاب نكرديد مي توانيد فايل مورد نظر را از منوي File برنامه Adobe Acrobat Distiller باز كنيد.
شكل زير كادر محاوره اي print را نشان مي دهد.
Adobe Acrobat Distiller:
Adobe Acrobat Distiller نرم افزاري است كه براي تبديل فايلهايPostscript به فايلهاي PDFاستفاده مي شود، براي اجرا كردن Distiller به 16 مگابايت حافظه احتياج داريد ( 32 مگابايت حافظه توصيه مي شود).
تبديل فايل Postscriptبه فايل PDF:
همانطور كه قبلآ هم اشاره كردم اگر فايل postscript مورد نظر داراي پسوند ps باشد كافي است كه بر روي آن دو بار كليك كنيد و در هر صورت مي توانيد فايل مورد نظر را از منوي File با انتخاب گزينه open باز كنيد
منبع : http://www.emperatoor.com/
اميدوارم مفيد بوده باشه
موفق باشيد .
وقتي شما قصد داريد مستندات خودتان را در Internet و يا هر جاي ديگر به اشترا? بگذاريد مش?لات زيادي جلوي راه شما قرار دارد. از اين دسته مش?لات مي توان به موارد زير اشاره ?رد.
آيا سند شما به راحتي در ي? سيستم عامل به غير از سيستم عاملي ?ه در آن سند را ايجاد ?رده ايد باز خواهد شد.
آيا سند شما به راحتي در ي? platform به غير از platform شما باز خواهد شد.
آيا سند شما همانطور ?ه در ماشين شما نمايش داده مي شود در ماشين مقابل نمايش داده خواهد شد.
آيا شماي ?لي سندتان بهم خواهد خورد...
و از اين قبيل موارد.
براي برطرف ?ردن چنين مش?لاتي من در اين مقاله قصد دارم به معرفي نرم افزار Acrobat Reader و همچنين روش تبديل مستندات Word رابه مستندات Acrobat، بپردازم.
Adobe Acrobat Reader
باز ?ردن مستندات PDF
Adobe Acrobat Reader ام?ان باز ?ردن و مشاهده فايلهاي (PDF)Portable Document Format را مي دهد.
براي باز ?ردن ي? مستند PDF:
بر روي د?مه فرمان Open، ?لي? ?نيد و يا از منوي File گزينه Open را انتخاب ?نيد. در ?ادر محاوره اي Open نام ي? يا چند فايل را انتخاب ?نيد سپس بر روي Open ?لي? ?نيد.معمولآ مستندات PDF داراي پسوند .pdf هستند.
از منوي File نام فايل مورد نظر را انتخاب ?نيد. منو آخرين چهار سندي ?ه اخيرآ باز شده را ليست مي ?ند.
بر روي icon فايل خود Double-click ?نيد.
نكته:
در MAC OS شما مم?ن است توانايي باز ?ردن سندهايي ?ه در Windows ايجاد شده را، با دوبار ?لي? ?ردن icon سند مورد نظر را نداشته باشيد.اگر دو بار ?لي? ?ردن سند باعق باز شدن سند نشد براي باز ?ردن سند مورد نظر از منوي Fileگزينه Open اقدام ?نيد.
تنظيم نماي ديد مستندات PDF
شما مي توانيد بزرگ نمايي سند PDF را طوري تغيير دهيد ?ه بتوانيد ي? صفحه از سندتان را به طور ?امل مشاهده ?نيد و يا بتوانيد دنباله اي از صفحات را مشاهده ?نيد.
براي افزايش بزرگ نمايي:
ابزار zoom-in را انتخاب ?نيد و برروي صفحه ?لي? ?نيد يا براي بزرگ نمايي ناحيه خاصي از صفحه، با عمل drag ?ردن ناحيه مورد نظر را انتخاب ?نيد انتخاب?نيد. همچنين مي توانيد بر روي د?مه zoom-in در نوار ابزار ?لي? ?نيد.
براي ?اهش بزرگ نمايي:
ابزار zoom-out را انتخاب ?نيد و برروي صفحه ?لي? ?نيد يا براي ?اهش بزرگ نمايي ناحيه خاصي از صفحه، با عمل drag ?ردن ناحيه مورد نظر را انتخاب ?نيد انتخاب ?نيد. همچنين مي توانيد بر روي د?مه zoom-out در نوار ابزار ?لي? ?نيد.
نكته:
وقتي ?ه ابزار zoom-inانتخابشده، با فشار دادن ?ليد Ctrl (Windows) و يا Option (Mac OS) زماني ?ه عمل ?لي? يا drag را انجام مي دهيد، مي توانيد به جاي عمل zoom-in عمل zoom-out را انجام دهيد.و همچنين هنگامي ?ه zoom-out انتخاب شده عمل zoom-in را به جاي zoom-out انجام دهيد.
برايfit ?ردن اندازه صفحه:
براي ميزان(fit) شدن ?امل در پنجره د?مه Fit In Window ?لي? ?نيد، يا از منوي view، Fit In Window را انتخاب ?نيد.
براي ميزان ?ردن صفحه با پهناي پنجره بر روي د?مه Fit Width ?لي? ?نيد، يا از منوي view، Fit Width را انتخاب ?نيد. مم?ن است قسمتي از صفحه خارج از ديد باشد.
براي ميزان ?ردن صفحه اي با متن و گرافي? با عرض پنجره، از منوي view گزينه Fit Visable را انتخاب ?نيد. مم?ن است قسمتي از صفحه خارج از ديد باشد.
برايبازگرداندن اندازه صفحه به اندازه واقعي آن:
برروي د?مه Actual Size ?لي? ?نيد، يا از منوي view گزينه Actual Size را انتخاب ?نيد.اندازه واقعي ي? سند PDF معمولآ 100% است اما در هنگام ايجاد سند PDF مي توان آن را به ي? بزرگ نمايي ديگر تنظيم نمود.
تنظيم طرح بندي و orientation صفحه
شمامي توانيد از سه نوع طرح بندي در هنگام مشاهده مستندات PDF استفاده ?نيد. Single page (ي? صفحه در هر لحظه)، دنباله اي از صفحات و يا دنباله اي از صفحات ?نار هم.
براي تنظيم طرح بندي:
بر روي د?مه Single Page ، Continuous و يا Continuous – Facing در نوار وضعيت ?لي? ?نيد و يا از منوي view ي?ي از آنها را انتخاب ?نيد.
براي چرخاندن ي? صفحه:
بر روي د?مه Rotate View Clockwise و يا د?مه Rotate View Counter-Clockwise ?لي? ?نيد و يا از منوي view ي?ي از آنها را برگزينيد.
مشاهده مستندات در نماي تمام صفحه
در نماي تمام صفحه، اسناد PDFبه طور ?امل صفحه را مي پوشانند. در اين حالت نوار منو، نوار ابزار، نوار فرمان، نوار وضعيت و ?نترلهاي پنجره مخفي هستند.
براي مشاهده مستندات در نماي تمام صفحه:
از منوي viewگزينه Full Screen را انتخاب ?نيد.براي حر?ت به سمت پايين در طول صفحه ?ليد Enter،Down Arrow و يا Right Arrow را فشار دهيد.براي حر?ت به سمت بالا در طول صفحه، ?ليد Shift + Enter، Up Arrow و يا Left Arrow را فشار دهيد.
نكته: اگر از Windows98، Windows2000 و يا Mac OS استفاده مي ?نيد و دو صفحه نمايش نصب شده داريد نماي تمام صفحه تنها در ي?ي از صفحه نمايشها نشان داده خواهد شد.
براي خارج شدن از نماي تمام صفحه:
?ليد Escape را فشار دهيد و يا مي توانيد Ctrl+L(Windows)و يا Command+l(Mac OS) را فشار دهيد.از تر?يب اين دو ?ليد مي توانيد براي رفتن به حالت تمام صفحه نيز استفاده ?نيد.
ورق زدن مستندات
Acrobat ميانبرهاي صفحه ?ليد، د?مه ها و منو فرمانهايي براي ورق زدن مستندات PDF دارد.
نكته: اگر از ?ليدهاي شماره number pad صفحه ?ليد استفاده مي ?نيد اطمينان حاصل ?نيد ?ه Num Lock خاموش است.
براي رفتن به ي? صفحه ديگر:
ي?ي از اعمال زير را انجام دهيد:
براي رفتن به صفحه بعدي د?مه Next Page را ?لي? ?نيد يا ?ليد Right Arrow و يا تر?يب ?ليد Ctrl(Windows) يا Option(Mac OS) با Down Arrow را فشار دهيد و يا از منوي Documentگزينه Next Page را انتخاب ?نيد.
براي رفتن به صفحه قبلي د?مه Previous Page را ?لي? ?نيد يا ?ليدLeft Arrow و يا تر?يب ?ليد Ctrl(Windows) يا Option(Mac OS) با Up Arrow را فشار دهيد و يا از منوي Document گزينه Previous Page را انتخاب ?نيد.
براي بالا و يا پايين بردن صفحه به اندازه ي? خط ?ليد جهتي Up و يا Down را فشار دهيد.
نكته: ?ليدهاي جهتي Downو Up در صورتي صفحه را به اندازه ي? خط جابه جا مي ?نند ?ه شما در حالت Fit in Window نباشيد. در حالت Fit In Window اين ?ليدها به صفحه قبلي يا بعدي مي روند.
براي حر?ت به سمت پايين به اندازه ي? صفحه از ?ليد Page Down يا Enter استفاده ?نيد.
براي حر?ت به سمت بالا به اندازه ي? صفحه از ?ليد Page Up يا Shift+Enter استفاده ?نيد.
براي رفتن به اولين صفحه بر روي د?مه First Page ?لي? ?نيد و يا ?ليد Home را بزنيد يا از منوي Document گزينه First Page را انتخاب ?نيد.
براي رفتن به اولين صفحه بر روي د?مه Last Page ?لي? ?نيد و يا ?ليد End را بزنيد يا از منوي Document گزينه Last Page را انتخاب ?نيد.
براي رفتن به ي? صفحه با شماره آن صفحه:
Scrool Bar عمودي را ب?شيد تا شماره مورد نظرتان ظاهر شود و يا شماره صفحه مورد نظر را در نوار وضعيت انتخاب ?نيد و يا تايپ ?نيد، همچنين ميتوانيد از منوي Document گزينه Go To Page را انتخاب ?نيد سپس شماره مورد نظر تايپ ?نيد و بر رو? Ok ?لي? ?نيد.
مرور سند با Bookmarkها، Thumbnailها، Linkها و گفتارها(Articles)
Acrobat Reader به شما اجازه با استفاده از Bookmarkها،Thumbnailها، Linkها(كه شما ره به مكان خاص از پيش تعيين شده منتقل مي كند) و Articleها(نخهاي الكترونيكي كه شما را در طول سند منتقل مي كند) به شما اين امكان را مي دهد كه به يك مكان خاصي از سند برويد.
براي مرور بااستفاده از Bookmarkها:
پالت Bookmark را فعال كنيد. براي اين كار گزينه Show Bookmarks را از منوي Window انتخاب كنيد و يا بر روي برگه Bookmarks كنار صفحه كليك كنيد.
براي رفتن به موضوع خاص با استفاده از Bookmark بر روي iconها و يا متن روي پالت كليك كنيد.
نكته: كليك كردن بر روي Bookmark ممكن است در عوض اينكه شما را به يك مكان از سند منتقل كند عملي را انجام دهد مانند پخش يك فيلم كه اين به نحوه ايجاد Bookmarkبستگي دارد.
شكل زير Acrobat Reader را در حالي كه برگه bookmarks انتخاب شده نشان مي دهد.
در صورتي كه Bookmarksانتخاب شده باشد آن به صورت پررنگ است در اين حالت اگر Navigate pane مخفي است كافي است از نوار فرمان دكمه Show/Hide Navigation Pane را كليك كنيد تا آن نمايان شود.
در Bookmark هر عنوان مي تواند زير شاخه هايي داشته باشد در اين حالت قبل از نام آن علامت + (Windows) ويا علامت مثلث (Mac OS) قرار دارد كه به كليك بر آن مي توانيد زير شاخه هاي آن را مشاهده كنيد.
براي مرور سند با استفاده از Thumbnail:
پالت thumbnail را فعال كنيد. براي اين كار گزينه Show Thumbnail را از منوي Window انتخاب كنيد و يا بر روي برگه Thumbnail كنار صفحه كليك كنيد.
يكي از موارد زير را انجام دهيد:
براي رفتن به يك صفحه ديگر بر روي thumbnsil صفحه مورد نظر كليك كنيد.
براي مشاهده يك قسمت ديگر از صفحه فعلي، مكان نما را بر روي thumbnail انتخاب شده حركت دهيد تا زماني كه مكان نما به ابزار Hand تغيير شكل دهد سپس جعبه را به جاي مورد نظر بكشيد.
شكل زير Acrobat Reader را در حالي كه برگه Thumbnails انتخاب شده نشان مي دهد.
براي دنبال كردن يك Link:
ابزار Hand ، ابزار zoom و يا ابزار انتخاب(selection) را انتخاب كنيد.
مكان نما را برروي ناحيه link ببريد تا نشانگر به دست با انگشت اشاره تبديل شود(در صورتي كه link به web باشد كنار اشاره گر يك علامت + نمايان مي شود). سپس بر روي آن كليك كنيد.
نكته: كليك كردن بر روي Link ممكن است در عوض اينكه شما را به يك مكان از سند منتقل كند عملي را انجام دهد مانند پخش يك فيلم كه اين به نحوه تعريف Linkبستگي دارد.
براي خواندن يك گفتار(Article):
يكي از موارد زير را انجام دهيد:
پالت Article را فعال كنيد. سپس بر روي article مورد نظر دو بار كليك كنيد و شروع به خواندن كنيد.
ابزار Hand را انتخاب كنيد. سپس بر روي گفتار مورد نظر كليك كنيد و يا با نگه داشتن كليد Ctrl(Windows) يا Option(Mac OS) و كليك بر روي هر جايي از گفتار كه مي خواهيد بخوانيد، مي توانيد شروع به خواندن آن كنيد.
مكان نما به مكان نماي follow article تبديل مي شود. يكي از موارد زير را براي مرور در طول article انجام دهيد:
براي رفتن به صفحه بعد كليد Enter را فشار دهيد يا اينكه كليك كنيد.
براي رفتن به صفحه قبل كليد Shift + Enter را فشار دهيد يا اينكه با فشار دادن كليد Shift كليك كنيد.
براي رفتن به ابتداي article كليد Ctrl(Windows) يا Option(Mac OS) را فشار دهيد و سپس كليك كنيد.
براي خازج شدن از article قبل از آنكه به انتهاي آن برسيد كليدهاي Ctrl + shift(Windows) يا Option + shift(Mac OS) را فشار دهيد و كليك كنيد.
وقتي به انتهاي article رسيديد مكان نما به تغيير شكل مي دهد. كليد Enter را فشار دهيد يا كليك كنيد تا به صفحه اي كه قبل اينكه شما شروع به خواندن كنيد نمايش داده شده بود برگرديد.
بازبيني آنچه قبلآ مشاهده كرده ايد
يكي از موارد زير را انجام دهيد:
براي بازبيني دوباره سند PDF تان براي رفتن به هر گام قبلي بر روي دكمه Go to previous view كليك كنيد يا از منوي document گزينه Previous را انتخاب كنيد يا براي رفتن به گامهاي جلوتر بر روي دكمهview Go To Next كليك كنيد و يا از منوي document گزينه Next page را انتخاب كنيد.
براي بازبيني يك سند PDF گزينه Go to Previous Document از منوي document را انتخاب كنيد تا به سند قبلي كه مشاهده كرده بوديد برويد اين كار را مي توانيد با نگه داشتن shift دكمه Go to previous view را كليك كنيد. براي رفتن به جلو زا منوي document گزينه Go to Next Document را انتخاب كنيد و يا با نگه داشتن shift بر روي دكمهGo to Next view كليك كنيد. در صورتي كه سند مورد نظر بسته شده باشد Acrobat Reader آن را باز خواهد كرد.
تبديل مستندات Word به مستندات Acrobat:
براي تبديل مستندات word به PDF ابتدا بايد فايل مود نظر را به فايل postscriptتبديل بشود سپس فايل postscript بدست آمده با استفاده از نرم افزار Adobe Acrobat Distiller به فايل PDF تبديل مي شود.
تبديل مستندات Word به Postscript:
براي تبديل مستندات Word و يا هر نرم افزار ديگر به postscript كافي است كه سند مورد نظر را در فايل Print كنيد براي اين كار ابتدا بايد يك درايور چاپگر بر روي Windows خود نصب كنيد توجه كنيد كه لازم نيست حتمآچاپگر داشته باشيد. بيشتر درايورهايي كه همراه با CD سيستم عامل Windowsوجود دارند قابليت توليد فايلهاي Postscriptاي كه قابل خواندن توسط Distiller است را دارند(حداقل چند تايي را كه من به طور اتفاقي انتخاب كردم اين طور بود) توجه كنيد كه در هنگام نصب چاپگر در كادري كه از شما پورت چاپگر سوال مي شود File را انتخاب كنيد. شكل زير اين كادر محاوري را نشان مي دهد(Windows 2000).
من خودم از درايور استاندارد Adobe(Adobe PS Generic PostScript Printer) استفاده مي كنم.
حالا كه چاپگر را نصب كرديم مي توانيم سند مورد نظرمان را درون فايلي با پسوند ps ذحيره كنيم بعد مي توانيم آن را به PDFتبديل كنيم. اعمال زير را انجام دهيد(براي نمونه در Microsoft Word XP).
از منوي فايل گزينه Print را انتخاب كنيد.
كادر محاوره اي Print باز مي شود. اطمينان حاصل كنيد كه چاپگر مورد نظرتان انتخاب شده باشد سپس بر روي ok كليك كنيد.
نام فايل مورد نظر را با پسوند ps تايپ كنيد سپس ok را كليك كنيد.
نكته: پسوند ps را تنها به اين خاطر تايپ مي كنيد كه بتوانيد اين فايل را تنها با دوبار كليك كردن بر روي iconاش به PDF تبديل كنيد اگر اين پسوند را به دلايلي انتخاب نكرديد مي توانيد فايل مورد نظر را از منوي File برنامه Adobe Acrobat Distiller باز كنيد.
شكل زير كادر محاوره اي print را نشان مي دهد.
Adobe Acrobat Distiller:
Adobe Acrobat Distiller نرم افزاري است كه براي تبديل فايلهايPostscript به فايلهاي PDFاستفاده مي شود، براي اجرا كردن Distiller به 16 مگابايت حافظه احتياج داريد ( 32 مگابايت حافظه توصيه مي شود).
تبديل فايل Postscriptبه فايل PDF:
همانطور كه قبلآ هم اشاره كردم اگر فايل postscript مورد نظر داراي پسوند ps باشد كافي است كه بر روي آن دو بار كليك كنيد و در هر صورت مي توانيد فايل مورد نظر را از منوي File با انتخاب گزينه open باز كنيد
منبع : http://www.emperatoor.com/
اميدوارم مفيد بوده باشه
موفق باشيد .
