Sirwan_sh2
New Member
سیستم اتوماسیون اداری فانوس با بهره گیری از تکنولوژی های روز به منظور مدیریت امور دبیرخانه سازمان ها و شرکت های مختلف با قابلیت های بسیار، رابط کاربری جذاب و آسان و امنیت بالا و با مزیت بررسی کارتابل به صورت تحت شبکه طراحی شده است. در این سیستم ثبت و گردش کلیه مکاتبات و تصاویر و فایل های پیوستی بصورت کاملا الکترونیکی انجام می شود. اتوماسیون اداری فانوس با سرعت بخشیدن به امور اداری باعث افزایش ضریب اطمینان و دقت، جلوگیری از پراکندگی اسناد و همچنین ثبت و نگهداری بهینه اطلاعات، گردیده است.
برخی از ویژگی های برجسته نرم افزار:
برخی از ویژگی های برجسته نرم افزار:
- تعریف چارت سازمانی بصورت نمودار درختی
- تعریف و ثبت طرف مكاتبات سازمان اعم از: اشخاص، شركت¬ها، ادارات و...
- امکان تعریف پرسنل و اشخاص و نیز ثبت عکس پرسنل و امضاء برای آنها
- ثبت انواع نامه (داخلی، وارده، صادره)
- امکان تعیین مهلت پاسخ¬دهی به نامه¬ها
- امکان تایپ نامه¬های داخلی و صادره در محیط نرم افزار Word
- امکان درج امضاء تعریف شده کاربران روی نامه ها
- امکان تعریف الگوها و سربرگ های سازمان
- امکان ارسال پیام بین کاربران
- ایجاد کارتابل اختصاصی برای هر کاربر
- وجود قابلیت "اقدام شده" در کارتابل شخصی، مربوط به نامه¬های اقدام شده برای هر کاربر
- گردش الکترونیکی مکاتبات
- امکان مدیریت سطح دسترسی کاربران توسط مدیر سیستم
- امکان پیوست انواع ضمائم (اعم از تصویر و فایل) به نامه ها بصورت نامحدود
- امکان اسکن مستقیم از طریق نرم افزار
- امکان اِعمال سطح دسترسی به فایل های پیوست شده
- امکان ویرایش، توقف گردش و آرشیو و به گردش انداختن مجدد نامه
- امکان ثبت یادآوری برای خود و سایر کاربران
- امکان برچسب گذاری، بایگانی و دسته بندی نامه¬ها (شخصی و دبیرخانه¬ای)
- امکان تایپ نامه بصورت پیشنویس
- امکان هامش نویسی روی نامه ها بصورت نامحدود
- امکان ارجاع نامه بصورت سلسله مراتبی و نامحدود
- مکاتبات بین افراد سازمان براساس سِمت هاي سازماني
- امکان درج اقدامات صورت گرفته روی نامه ها
- امکان مشاهده سوابق ارجاعات بصورت نمودار درختی و جدول
- امکان مشاهده سوابق مکاتبات قبلی مربوط به نامه بصورت نمودار درختی
- امکان تهیه گزارش از لیست کلیه هامش ها، سوابق ارجاع و متن پاراف ها و سوابق مکاتبات
- امکان تهیه گزارش از لیست نامه ها و کاربران
- امکان پاراف نویسی با استفاده از قلم نوری
- امکان تعریف انواع پاراف های متنی بصورت نامحدود جهت سهولت کار در مکاتبات
- امکان جستجوی پیشرفته نامه ها در سه سطح، براساس تمامی آیتم¬ها
- امکان جستجوی نامه ها با رعایت سطح دسترسی و محرمانگی نامه ها
- امکان پشتیبان¬گیری (بصورت دستی) و بازیابی اطلاعات
- امکان پشتیبان¬گیری خودکار (اتوماتیک)
- امکان خروجی گرفتن توسط برنامه Excel
- قابلیت اجرا بصورت تک کاربره و تحت شبکه
- ثبت تمامی فعالیت های کاربران در محیط نرم افزار (System Log)
- و...
لینک صفحه دانلود نرم افزار اتوماسیون اداری فانوس
