خطاهای فرمول نویسی در اکسل

شروع موضوع توسط Excelpedia ‏18 ژوئن 2017 در انجمن مقالات و آموزش‌ها و ترفندها

کلمات کلیدی:
  1. Excelpedia

    Excelpedia New Member

    ارسال‌ها:
    15
    تشکر شده:
    0
    امتیاز دستاورد:
    1
    منبع آموزش:
    گروه تخصصی اکسل پدیا | توابع اکسل | اکسل چیست

    خطاهای فرمول نویسی در اکسل

    خطاهای اکسل (Excel Errors)
    اگر در تابع یا فرمولی که در اکسل می نویسیم اشکالی وجود داشته باشه، با پیام های مختلفی خطا (مثل Value!, #N/A# و …) روبرو میشیم. نوع پیام خطایی که با اون مواجه میشیم به ما کمک میکنه تا علت خطا رو متوجه بشیم. پس باید با انواع خطاهای فرمول نویسی و علت بروز اونها آشنا باشیم. انواع خطاهای فرمول نویسی رو در جدول زیر مشاهده میکنید:

    #NULL! زمانی که دو محدوده مورد نظر ما تقطعی نداشته باشند
    #DIV/0! زمانی این خطا ظاهر میشه که عددی رو تقسیم بر ۰ کنیم
    #VALUE! این خطا زمانی است که متغیرهای تابع از جنس مورد نظر نباشن (مثلا آرگومانی باید عدد بگیره، اما متن اختصاص بدیم)
    #REF! زمانی که سل مرجع مورد استفاده در تابع، وجود نداشته باشه یا حذف شده باشه
    #NAME? زمانی که نام فرمول به درستی تشخیص داده نشه (دیکته نادرست تابع) یا متن بدون “” داخل فرمول داشته باشیم
    #NUM! زمانی که اکسل با یک عدد نا معتبر مواجه بشه
    #N/A زمانی که داده ای برای یک تابع موجود نیست. (Not Available)
    حالا برای هرکدام از این خطاها مثالی میزنیم:

    خطای !NULL#: عدم وجود اشتراک
    [​IMG]

    شکل ۱- خطاهای اکسل – بروز خطای !NULL# هنگام عدم وجود اشتراک در محدوده ها​

    نکته: برای پیدا کردن اشتراک محدوده ها، بین آنها فاصله (Space) میگذاریم.


    خطای !DIV/0 #: تقسیم بر صفر
    [​IMG]

    شکل ۲- خطاهای اکسل – نمایش خطای !DIV/0 # هنکام تقسیم عدد بر صفر​

    خطای !VALUE#: نوع متغیر نادرست
    [​IMG]

    شکل ۳- خطاهای اکسل – خطای !VALUE# موقع تخصیص متغیر نادرست​

    خطای !REF#: حذف یا عدم وجود مرجع فرمول
    این خطا در دو صورت اتفاق می افتد:

    • حذف مرجع سل. همونطور که در تصویر زیر مشاهده می کنید. با حذف مرجع فرمول، با خطای !REF# مواجه می شویم.
    [​IMG]

    • ارجاع به محدوده نا موجود. همونطور که در شکل ۴ می بینید، فرمول A1+B1 که در سل B3 نوشته شده است بعد از درگ کردن به سمت چپ، با خطا مواجه می شه. چرا که قبل از ستون A محدوده ای در اکسل وجود نداره. پس B1 به A1 تبدیل شده و A1 با خطا مواجه می شه.
    [​IMG]

    شکل ۴- خطاهای اکسل – ارجاع محدوده ناموجود به فرمول و خطای !REF#​

    نکته: خطای #REF! اصولا بخاطر آدرس دهی نادرست اتفاق می افته. تسلط به انواع آدرس دهی از اصول فرمول نویسی حرفه ای بشمار میره.


    خطای !NAME#: تایپ نادرست فرمول یا متن در فرمول
    [​IMG]

    شکل ۵- خطاهای اکسل – تایپ اشتباه تابع SUM و بروز خطای ?NAME#​

    اگر در تابع متنی می نویسیم باید داخل “” قرار گرفته باشه. در غیراینصورت طبق شکل ۶ با خطای ?NAME# مواجه میشیم.

    [​IMG]

    شکل ۶- خطاهای اکسل – تایپ متن در فرمول بدون “” و بروز خطای ?NAME#​

    خطای !NUM#: برخورد با عدد نامعتبر
    همونطور که میدونید اعداد منفی ریشه دوم ندارند. پس وقتی عدد منفی در تابع جذر وارد میکنیم، با خطای !NUM# مواجه میشیم.

    [​IMG]

    شکل ۷- خطاهای اکسل – ورود عدد منفی در تابع جذر و بروز خطای !NUM#​

    خطای N/A#: عدم وجود داده مورد نظر در تابع
    [​IMG]

    شکل ۸- خطاهای اکسل – عدم وجود کلمه یزد در جدول مورد نظر و بروز خطای N/A#​

    گاهی اوقات مطمئن هستیم که داده مورد نظر در جدول موجود هست اما تابع VLOOKUP اونو پیدا نمیکنه و با خطای N/A# مواجه میشیم. این موضوع نیاز به بررسی داره که در آینده به آن خواهیم پرداخت.

    نکته:
    پیدا کردن علت خطا و ریشه اون در فرمول های طولانی و پیچیده کار مشکلی هست. همونطور که میدونید اگر کوچک ترین جزء یک تابع با خطا مواجه باشه، خروجی کل فرمول نوشته شده خطا خواهد بود. پس اینکه بتونیم بفهمیم خطای خروجی ناشی از کدوم قسمت فرمول نوشته شده است اهمیت خیلی زیادی داره. بهترین روش برای این موضوع تسلط به روش های عیب یابی (Debugg) فرمول هست.


    بعد از تسلط به علل بروز خطا و راه های رفع اشکال و خطایابی فرمول، نوبت به بحث مدیریت خطا میرسه که حتما باید با فرمول های این بخش نیز آشنا باشید.

    منبع آموزش:
    گروه تخصصی اکسل پدیا | توابع اکسل | اکسل چیست

    خطاهای فرمول نویسی در اکسل
     
    نوشته شده توسط Excelpedia در ‏18 ژوئن 2017

به اشتراک بگذارید